تعرف على اهم طرق و عوامل زيادة الإنتاجية في المؤسسات

هل لديك موظفين تحت أمرتك؟ غير راضي عن أدائهم؟ هل تبحث عن حلول سريعة وسهلة واختبرها غيرك من أجل زيادة الإنتاجية في المؤسسات؟

بالطبع هذه ليست مشكلة هينة، خاصة في ظل أزمة كورونا التي وضعتنا أمام الكثير من الاختيارات الصعبة، فهناك شركات عملت بنصف طاقتها، وهناك شركات أخرى حاولت جاهدة لتسيير أعمالها عن بعد والحفاظ على موظفيها آمنين.

مما لاشك أن ضعف الإنتاج سوف يتسبب في فشل الشركة في تحقيق أهدافها، وبالتالي عدم قدرتها على جني الأرباح، والذي ينعكس في النهاية على عدم قدرتها على الاستمرار والمنافسة في ظل سوق تجاري تنافسي للغاية.

 سنتعرف في هذا الموضوع بالتفصيل على اهم خطوات زيادة الإنتاجية في المؤسسات 

1- وفر للموظفين دورات تدريبية لتحسين مهاراتهم

السوق متغير دائمًا، وإبقاء موظفيك على إطلاع دائم بأحدث التوجهات و الأساليب المتبعة سوف يساعدك على تحقيق النتائج المرجوة، فلابد أن لا تترك فرصة لمنافسيك أن يتفوقوا عليك، بل اسع دائمًا للاستثمار في موظفيك وتوفير لهم أفضل الدورات التدريبية التي تساعدهم على تطوير مهاراتهم.

2- قدم لموظفيك بيئة عمل منتجة وإبداعية

الأمر لا يتوقف عند تقديم أجور مجزية وتوفير بدل سكن ومواصلات وغيره، فهذه عناصر مهمة للغاية من أجل جذب الكفاءات والاحتفاظ بموظفيك دون الرحيل إلى شركات أفضل، ولكن ينبغي كذلك توفير بيئة عمل إبداعية يتشارك فيها الجميع ويبدون آرائهم حول طبيعة العمل وإتاحة الفرصة لهم للحديث عن مشاكلهم، كذلك يمكن تنظيم فعاليات خارج الشركة من أجل تقوية العلاقة بين الموظفين وخلق روح إيجابية لتحفيز الموظفين وتعزيز شعورهم بالإنتماء لهذا الكيان.

3- توفير أدوات تكنولوجيا تساعدهم على إنجاز المهام أسرع

في ظل عالم تحكمه التكنولوجيا لابد من الاستفادة من كافة المزايا التي خلقتها لنا التقنيات الحديثة، فربما عليك الاستثمار في منصة تجمع كل موظفيك إلكترونيًا لتبادل الملفات أو عقد الاجتماعات عبر الإنترنت، أو ربما الحصول على نظام لإثبات الحضور والإنصراف وطلب الأجازات عبر موقع إلكتروني، بدلًا من إضاعة الوقت في كتابة رسائل البريد الإلكتروني، والتي قد تسبب في ضغط كبير على مسؤولي الموارد البشرية.

4- إعداد استراتيجية جيدة من أجل جلب الكفاءات

لا يمكن زيادة الإنتاجية في العمل دون الاعتماد على مدراء محترفين وذي خبرة كافية لمساعدة شركتك على تحقيق أهدافها، وهذا يبدو مستحيل في ظل الاعتماد على إدارة غير فعالة، ولذلك من الضروري اتخاذ استراتيجية واضحة تعتمد على استقطاب النخبة إلى مؤسستك، وهذا بالطبع يحدث عندما تتوفر لدى شركتك مقومات النجاح وتبني خطة واضحة تساعدها على الصمود والتفوق على منافسيها.

و الآن يجب ان نسأل ما هي الاسباب التي تؤدي الى  ضعف الإنتاجية، وكيف يمكن القضاء على تلك الظاهرة وما طرق وعوامل زيادة الإنتاجية في شركتك.

أسباب ضعف الإنتاجية في العمل؟

 علينا في البداية أن نتعرف على أسباب ضعف الإنتاجية، لأننا لن نتمكن حل أي مشكلة دون الوقوف على أسبابها، دعني أعرضها عليك في نقاط بسيطة.

• تكليف الموظف بمهمام كثيرة

قد يعتقد بعض المدراء أن تكليف الموظف بالكثير من المهام اليومية سوف يتسبب في زيادة إنتاجية العمل، ولكن العكس صحيح، فقد أثبتت الكثير من الدراسات أنه عندما يشعر الموظف بالضغط في العمل، فإن إنتاجيته تقل للغاية، وذلك لأن حالة التشتت التي يقع فيها الموظف نتيجة لكثرة المهام التي تقع على عاتقه تتسبب في النهاية في عدم قدرته على مواصلة العمل وتأدية مهامه أداءًا جيدًا.

• تخصيص أوقات معينة لإرسال المهام للموظفين

يجب على إدارة الشركة تخصيص وقت معين لإرسال المهام للموظفين إلا في حال وجود أي مهام عاجلة، فكثرة تصفح البريد الإلكتروني يتسبب في إهدار الوقت وخفض إنتاجية الموظف، بالإضافة إلى انتظار معرفة ماذا ينبغي أن يؤديه، ولكن من الأفضل أن يكون الموظف على علم مسبق بكل الوظائف التي عليه أن ينهيها مع بداية كل يوم عمل، فتنظيم جدول أعمال الموظفين يساعد في زيادة الإنتاجية وسهولة التواصل، وسرعة الإنجاز.

• تهديد الموظفين بفقدان وظفيتهم

على عكس الاعتقاد السائد بأن تهديد الموظفين أمر يحمسهم على العمل، فإن العكس أيضًا هو الصحيح، فعلى سبيل عندما تخبر إدارة المؤسسة الموظفين بأنهم سوف يفقدون وظائفهم في حالة عدم تحقيق الأهداف الشهرية المطالبين بها، فإنهم سوف يشعرون بعدم الإنتماء للمؤسسة، وسوف يبدأون في البحث عن وظائف جديدة لعدم شعورهم بالآمان الوظيفي، فشعورهم الدائم بأنهم مهددون بالطرد سوف يصرفهم عن العمل ويجعلهم يفقدون تركيزهم.

كما أنهم يصبحون غير مخلصين للشركة ويرغبون في الرحيل عنها في أقرب فرصة ممكنة.

• كثرة عقد الاجتماعات 

على الرغم من أن التواصل الجيد مع الموظفين هو دائمًا أمر محبب من أجل التعرف على مشاكلهم وتبادل الأفكار ومساعدتهم على تطوير مهاراتهم، إلا أن كثرة انعقاد الاجتماعات غير الضرورية سوف يتسبب في النهاية في ضياع الوقت، والتطرق إلى أحاديث فرعية لا تفيد المؤسسة والتي تسبب في النهاية بضعف الإنتاجية.

إذا كنت ترغب في الحصول على أي دعم أو استشارة بخصوص زيادة الإنتاجية في مؤسستك، أو تبحث عن استراتيجية لتحفيز موظيفك ودعمهم بأحدث الأدوات التكنولوجية لتوفير بيئة عمل تنافسية، فنحن نقدم لك في شركة دعائم التقنية أكثر من نظام متطور يساعدك في تحقيق أهدافك والحصول على النتائج المرغوبة، وفي النهاية تحقيق المبيعات أو الأرباح التي خططت لها، نحن لدينا كذلك فريق عمل متكامل سيقدم لك حلول مبتكرة تساعدك على الإنطلاق نحو الأفضل. تواصل معنا لتعرف المزيد