في زمن الكورونا، ظهرت الكثير من المصطلحات فتارة التحول الرقمي، وتارة المسافة الآمنة. تغير أسلوب حياتنا، بتنا أكثر حرصًا وأقل تواجدًا في المناسبات الاجتماعية، بل حتى في أماكن عملنا.
ويبدو أن هذا الفيروس لايزال أمامه الكثير حتى يندثر، وما علينا سوى التعايش مع هذا الوضع الجديد.
ولهذا بدأت الكثير من الشركات تتأقلم مع الحالة المختلفة التي أوجدها كورونا، بل أنها استحدثت آليات جديدة من أجل الاستعداد لما هو قدام، وفي سبيل ذلك، ظهر ما يعرف ببيئة العمل الهجينة.
في هذا المقال سوف نتناقش حول هذا المفهوم الجديد، ماذا يعني؟ وكيف يمكنك تطبيقه في شركتك إذا كان الأمر يستحق.
ماذا يعني مصطلح بيئة العمل الهجينة ؟
هو نظام يعتمد على خلط العمل عن بعد والعمل من مقر الشركة، وعلى الرغم من أن بعض الشركات كانت تنتهج تلك السياسة حتى قبل تفشي فيروس كورونا وإجراءات الحجر والعزل الصحي الذي فرضته بعض الدول، أو في حال ظهور حالات الإصابة بالفيروس في بعض الشركات، فإن بات الاعتماد على سياسة بيئة العمل الهجينة واسعة النطاق في كثير من بلدان العمل.
فقد وجدت الكثير من الشركات أن هذا النظام له العديد من المميزات، خاصة في حال وجود نوع من الوظائف التي تعتمد كليًا على جهاز الكمبيوتر والاتصال بالإنترنت، وبالتالي فإنك لن تحتاج التواجد فعليًا في مقر العمل، ولكن يمكنك إنجاز مهامك من أي مكان في العالم.
حيث أن هناك الكثير من التقارير تتحدث عن أن 46% من الشركات في بريطانيا أصبحت تتبع هذا النظام كسياسية راسخة في قواعد العمل بها، وفي الولايات المتحدة أكثر من 74% خلال 2021 باتت تعتمد على بيئة العمل الهجينة.
هل تبحث عن المزيد من الأرقام والإحصائيات؟ إليك التالي:
ذكرت جامعة شيكاغو أن بيئة العمل الهجينة ساهمت في زيادة الإنتاجية بمعدل 30%، وأن غالبية الموظفين عبروا عن رغبتهم في استمرار في العمل عن بعد، وهذا عزز من إحساسهم بالانتماء لشركتهم.
مميزات بيئة العمل الهجينة
- توظيف موظفين بدوام كامل من أي مكان في العمل
تمكنك اتباع سياسة العمل الهجينة من البحث عن أفضل الكفاءات من أي مكان في العمل، وبالتالي لست مضطرًا لأن تعين الأشخاص الذين يتناسب موقع سكنهم مع مقر العمل، ولا حتى استقدام عمالة خارجية إلى موطنك حتى ينجزوا المهام الحاصة بهم.
فقط اترك إعلان الوظيفة في أي مواقع توظيف عالمية مثل لينكد إن ، مع توضيح أن العمل يمكن إنجازه عن بعد و ستنهال عليك الكثير من السير الذاتية.
- تقليل التكاليف
واحدة من أفضل ميزات بيئة العمل الهجينة أنها ساعدت الكثير من الشركات في توفير قدر كبير من النفقات، تلك النفقات تتلخص في توفير الطاقة ومكان الإيجار على سبيل المثال، وكذلك توفير النفقات الخاصة بالإقامة ودفع تذاكر السفر في حال الحصول على عمالة مغتربة.
ناهيك عن أنك لن تضطر إلى شراء الكثير من المعدات مثل أجهزة الكمبيوتر والإنترنت وغير ذلك، فهى أصبحت من مسؤولية الموظف.
- زيادة رضا العاملين عن ثقافة الشركة
مع وجود إمكانية العمل من أي مكان، أصبح الموظفين أكثر رضا وراحة في نظام العمل الجديد، فهذا النمط ساهم في توفير الكثير من النفقات من التنقلات ونفقات السيارة والوقود والطعام، وغيرها.
كما أنهم أصبحوا أكثر تفاعلًا مع حياتهم الاجتماعية وهذا انعكس في النهاية على شعورهم بالارتياح أكثر من ذي قبل.
- استخدام أفضل الأدوات التكنولوجية
ساهمت سياسة بيئة العمل الهجينة على توسع الشركات في استخدام أحدث البرامج من أجل التواصل واستمرار سير العمل دون عوائق، ففي الوقت الذي ذهب الكثير من العاملين للعمل خارج مقر الشركة أصبح من الضروري وجود آلية لمتابعة العاملين ومراقبة أدائهم، وكذلك الاستثمار في برامج من أجل إرسال العمل والأرشفة وغير ذلك.
ساهم ذلك في ارتباط الموظفين أكثر بشركتهم وعزز من شعورهم بالفخر للعمل في مؤسسة تعتمد على أدوات تقنية ذكية.
- توفير وقت للموظفين يمكنهم فيه تعلم مزيدًا من المهارات
مع خفض المجهود الذي يبذله الموظفين أثناء العمل، فأصبح هناك الكثير من الساعات التي يقضونها في المنزل دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في التنقل والزحام، ساعد ذلك في سعي الموظف إلى البحث عن مهارات جديدة قد تساعد الشركة في تحسين الإنتاجية وفتح فرص لزيادة المبيعات أو الاستثمار وهكذا.
كيف تستطيع الشركات توظيف بيئة العمل الهجينة ضمن سياساتها؟
يجب أن تكون على دراية كاملة باحتياجات موظفيك وقدراتهم، فعلى سبيل المثال عليك اختبار موظفيك أولًا ومعرفة رأيهم في اعتماد سياسة العمل عن بعد بالإضافة إلى العمل في المقر.
ثم ابدأ وضع خطة في تحديد الموظفين القادرين على العمل من منازلهم والآخرين غير قادرين على ذلك، إما بسبب عدم خبرتهم الكافية للعمل بمفردهم، أو عدم معرفتهم بكيفية تنظيم المهام على البرامج المستخدمة، أو ربما عدم امتلاكهم الأدوات الكافية للعمل عن بعد، فربما لا يوجد لديهم حواسيب إلكترونية، أو ربما لا يوجد شبكة إنترنت جيدة وهكذا.
ولابد من الإشارة إلى ضرورة الاعتماد على برامج حديثة يمكن من خلالها متابعة الموظفين ومعرفة معدل إنتاجيتهم، وكذلك برامج تسجيل الحضور والانصراف وغير ذلك.
وفي النهاية إذا كنت ترغب في الحصول على أي دعم أو استشارة بخصوص وضع خطط استراتيجية لشركتك من أجل استحداث نهج بيئة العمل الهجينة أو تبحث عن نظام إلكتروني متميز يمكنك من إدارة شركتك من منزلك ويساعدك على مراقبة إنتاجية الموظفين حتى وهم يعملون في منازلهم، فنحن نقدم لك في شركة دعائم التقنية أكثر من نظام متطور يساعدك في تحسين أداء شركتك، ويقدم المشورة من أجل تطوير كافة أقسام شركتك، ونوفر لك باقات مُخصصة تناسب طبيعة عملك، وحجم موظفيك، مما يساعدك على إنجاز كل ما تريد من خلال خطوات بسيطة. تعرف أكثر على برامجنا المتميزة.
