برنامج Autom mate

مع النمو المتصاعد للأعمال والشركات، تزداد المهام والمسؤوليات في المؤسسة مما يستدعي توفير الوقت بقدر الإمكان لكل الموظفين، تدرك الشركات أهمية الوقت وتحاول جاهدة أن تجعل جزء من الأعمال الروتينية أوتوماتيكية، ليس فقط في مجال تكنولوجيا المعلومات، بل أيضًا في إدارة شؤون الموظفين وخدمة العملاء وأتمتة العمليات الصناعية؛ دعنا نقدّم لك برنامج Autom mate الحل الأمثل في أتمتة سير العمل والموارد البشرية، فما هي مميزاته؟ وهل فعلًا أحتاجه في مؤسستي؟

معنى أتمتة سير العمل ، وكيفيه استخدام برنامج Autom mate

الأتمتة هي تقنية تعتمد على تنفيذ أوامر مبرمجة تلقائيًا من دون تدخل البشر، مع التحكم التلقائي في التغذية الراجعة لضمان التنفيذ السليم، وأتمتة سير العمل جزء من نوع متقدم من الاوتومايشن يدعى “أتمتة العمليات”، يجدر الذكر أنك لن تحتاج إلى أي خبرة برمجية عند استخدامك لبرنامج Autom mate أثناء تصميمك للأعمال.

ما هو Autom mate؟

هو برنامج قائمة على الويب يساعد على إنشاء عمليات أتمتة سير العمل بأيسر الطرق بغض النظر عن مدى خبرة المستخدم فهو سهل للمبتدئين، كما يضمن Autom mate حلولًا في الأتمتة ودمج العمليات التجارية والتطبيقات وغيرها الكثير. برنامج Autom mate مجهز بالكامل ليلبي الاحتياجات المستقبلية لشركتك، موفرًا الكثير من الأدوات الجاهزة والقابلة للتخصيص في واجهة المستخدم، حرفيًا كل ما ستحتاجه في الأتمتة سيكون متوفر بين يديك.


“اقرأ أيضًا: ثلاث طرق للحماية من برامج الفدية الضارة

مميزات برنامج Autom mate

  • سهل الاستخدام: قم بتصميم العمليات التلقائية اللازمة بواجهة مستخدم لطيفة وغير معقّدة، يمكن للجميع استخدامه بدون خبرة مسبقة.
  • محرر للسحب والإفلات: يمكنك من تصميم أتمتة سير العمل بسرعة كبيرة، فقط من خلال سحب وإفلات العناصر في سلسة العملية من القائمة إلى مركز التصميم.
  • مبني على الويب: لن تحتاج إلى تثبيت أي تطبيقات أو برامج إضافية؛ لأن نظام Autom mate يعمل على الويب بالتالي يمكنك الوصول إليه من أي متصفح ومن أي مكان.
  • لن تحتاج إلى كتابة أي أكواد: يسمح لك بتصميم العمليات الاوتوماتيكية بدون أي معرفة برمجية، لكن إذا أردت استخدام أكوادك الخاصة للتكامل حينها يمكنك استخدام لغات مثل Python و Javascript وPowerShell في الأتمتة بدون تنزيل أي مكونات إضافية.

مكوناته

يحتوي نظام Autom mate على العديد من المكونات، وإليك أهمها: مركز Autom: وهو المركز الرئيسي الذي تتوفر فيه الإدارة حيث يتم تصميم العمليات التلقائية وتحريرها ومراقبتها، ويتكون هذا الجزء من عدة تفرعات وهي: Autom ولوحة التحكم والمراقبة والمكتبات وTriggers ومختبر الذكاء الاصطناعي وأخيرًا الإدارة وقائمة الإعدادات.

  • اوتم Autom: هو نظام الأتمتة الذي يسمح لك بالتصميم الفعلي لعملياتك التلقائية حيث يتمتع بميزات غير محدودة، إن كل Autom مربوط بمشغّل (Trigger) وكذلك وكيل Mate لتنفيذ العملية التي تم تصميمها.
  • المشغلات: المحرك الرئيسي للأتمتة في برنامج Autom mate حيث تتيح التشغيل التلقائي عند حدوث شيء معين (Event)، فعد إنشاء Autom ما ينبغي اختيار نوع المشغل، كما يمكن ضبطها كمواعيد زمنية يومية أو أسبوعية أو مرة في الأسبوع، أيضًا تجدر الإشارة إلى أن الأحداث التي تنشئ ليست بالضرورة أن تكون يدوية، فقد تأتي من تنبيهات أطراف أخرى مثل تطبيقات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات (ITSM) أو إدارة عمليات IT.
  • وكيل Mate: هو برنامج مسؤول عن تنفيذ العمليات الروتينية المتكررة في الخلفية دون الحاجة إلى التفعيل اليدوي.

“اقرأ أيضًا عن: كيف يمكن اكتشاف مشاكل الشبكة الداخلية لشركتك وإصلاحها؟

شرح هيكلية Autom Mate

تتألف معمارية نظام Autom Mate من 7 مكونات رئيسية فعند استخدامك للمنصة ستلاحظ قائمة على السيار يوجد بها اللوحة الرئيسية ثم المراقبة فالتنبيهات، بعد ذلك المتجر والبيئة والإدارة والضبط.

المراقبة في Autom Mate

يتيح لك فرع المراقبة في البرنامج بالتحكم في حركة العمليات المضافة بحيث تعطيك نظر شاملة عن مدى إنجاز العمليات، عددها وتاريخها وأيًا منها انتهى أو بدء مع بيان التفاصيل الكاملة عن ذلك.

  • العمليات الجارية: تظهر العمليات قيد الإجراء، وتظهر بيانات كل عملية اوتوماتيكية مثل اسم العملية واسم مجموعة الانتظار ونوع العملية ووقت البدء.
  • العمليات في الانتظار: يظهر العمليات في قائمة الانتظار مع بيان اسمها واسم المستخدم الذي يديرها وكذا نوعها.
  • تاريخ العمليات المكتملة: يعرض تاريخ العمليات التي اكتملت بالفعل موضحًا بذلك اسمها والحالة إذا نجحت أم اخفقت ووقت البداية والنهاية وتفاصيل أخرى.
  • ساعات العمل المجدولة: يظهر تدفق تشغيل العمليات حسب الجدول الزمني.
  • أدوات الصفحة: توجد ثلاث أدوات في برنامج Autom mate للمساعدة على تنظيم أتمتة سير العمل أولها البحث وتخصيص العرض، والفلتر لتصفية مستخدمين محددين وغيرها الكثير.

التنبيهات في Autom Mate

يرسل النظام إشعارات بشأن بعض الحالات المتعلقة بالعمليات التلقائية حيث يشير أيضًا للمستخدم صاحب العملية؛ جزء الإشعارات موجود كعنوان رئيسي تظهر فيه كل التنبيهات وأحدث إشعار يتصدر رأس القائمة بالترتيب. هناك حقول كثيرة تصف التنبيه مثل اسم العملية والحالة ووقت إرسال التنبيه والتفاصيل عن الحادثة.

متجر Autom

قد تفكّر في الجهود التي قد تبذلها أو تنتابك مخاوف من التعقيدات في بناء سلسة من العمليات الاوتوماتيكية تناسب مهامك اليومية، إذن لا تقلق، قد تجب ما تنوي تصميم موجودًا بالفعل في هذا الفرع. هو عبارة عن متجر يتيح لك العثور على عمليات أتمتة سير العمل كقوالب الجاهزة وكذلك المكتبات والتي ستناسب احتياجاتك وتوفر الوقت عليك.

وحدة الإدارة

هو الجزء الذي يتم فيه تنفيذ العمليات لكل مستخدم وامتيازاته في نظام Autom mate، يمكن استخدم وحدة الإدارة في إتمام المهام التالية:

  • إدارة المستخدم: هذا القسم مهم جدًا وتتمثل مهمته في تطبيق وإدارة الأدوار (Roles) والمستخدمين وعمليات توزيع الصلاحيات والتخويل.
  • واجهة برمجة التطبيقات (API) وخطاف الويب: أما خطاف الويب فهو المسؤول عن تفعيل الأحداث تلقائيًا بدون الحاجة إلى إرسال طلبات من قبل البرامج الأخرى، في هذا القسم تتم إنشاء وإدارة Webhook بفعالية.
  • مدير التنبيهات: يتأكد هذا القسم من وصول الإشعارات الفورية للحالات.

الإعدادات في برنامج Autom mate

يستطيع المسؤولون في نظام Autom mate ضبط الإعدادات العامة وتخصيصها على حسب رغبتهم، مثل تصدير شهادات SSL أو تغيير لغة الواجهة أو منفذ السيرفر، أيضًا ضبط إعدادات خادم البريد الالكتروني.


يعد استخدام نظام Autom mate فكرة ذكية واقتصادية ستزيد الانتاجية في شركتك، والجدير بالذكر أن شركة Autom mate تمتلك عملاء من جميع أنحاء العالم أبرزهم شركة سوزوكي وMitsubishi مما يدل على موثوقيتها.

No comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.