يقضي الكثير منا وقتًا طويلاً الآن في المنزل. ويشمل ذلك أيام العمل حيث اصبح العمل من المنزل الآن شئ ضروري لدى الكثير من المؤسسات. عندما نكون معتادين على إعداد التقارير على مكاتبنا في العمل، وإذ بنا نجد أنفسنا جالسين على أريكتنا أو في طاولات المطبخ، نسعى جاهدين إلى إتمام قوائم المهام المكلَّفين بها دون الالتزام بالضوابط المطبَّقة في المكتب الذي نعمل فيه. سنلبي التوقعات ذاتها، ولكن لن تكون البيئة ذاتها. وليس سهلاً دائمًا التأقلم مع هذا التحول.
ويكمن الحل لتحقيق النجاح في العمل من المنزل في توفير بيئة تتيح لك التركيز على المهام المُكلَّف بها. سواء كنت تعمل من المنزل للمرة الأولى أو تحتاج فقط إلى تذكير سريع، إليك بعض النصائح لتجهيز منطقة عمل وظيفية تحافظ على معدلات الإنتاجية
نصائح ل العمل من المنزل بفاعلية اكبر مع الحفاظ على معدلات الانتاجية :
1. تحديد حيز عمل حسب احتياجاتك.
يخدم مكتب العمل من المنزل هدفًا نبيلاً، لكنه ليس مناسبًا للجميع طوال الوقت. هل تود شحذ الإبداع بداخلك، أم تفضل بيئةً هادئة لإجراء الحسابات؟ ربما تجد نفسك في أحد الأيام مستلقيًا على الأريكة وفي اليوم التالي على طاولة الطعام، حسب المشروع الذي تنفِّذه. حدِّد الطريقة التي تُقسِّم بها اليوم عادةً. على سبيل المثال، هل أنت أكثر إبداعًا في الصباح؟ ربما تقضي ذلك الوقت في كتابة أو إيجاد أفكار لأحدث مشروعاتك. وبعد ذلك وأثناء فترة الظهيرة يمكنك أن تقضي مزيدًا من الوقت في الاسترخاء والجلوس على الأريكة، والاطلاع على رسائل البريد الإلكتروني وإتمام باقي مهام يوم العمل.
2. جمع الأشياء المبعثرة.
سواء كنت تعمل في مكتب من المنزل أو في المطبخ أو غرفة المعيشة، إذا كانت توجد حولك أغراض مبعثرة تذكرك بواجباتك المنزلية، فستذهب عيناك إليها وستتشتتان. اثناء العمل من المنزل، ابحث عن مكانٍ خالٍ من الأشياء المبعثرة. سيساعدك هذا على التركيز على حجم العمل المُكلَّف به ومحاكاة تجربة العمل من المكتب.
3. الاستعداد لليوم.
الكثير من الناس يعتقدون أن العمل من المنزل يعني الجلوس وارتداء ملابس النوم مع تشغيل التلفاز في الخلفية. ليس صحيحًا! مثلما هو الحال عند الجلوس في مكتب العمل، يتعين عليك تجهيز نفسك لتحقيق النجاح عند العمل من المنزل. استعد كما لو كنت تتجهز للذهاب إلى مكتب العمل. مارس طقوس الصباح التي تشمل ارتداء الملابس (ليس ملابس النوم!)، وتجهيز فنجان القهوة الصباحية والقيام بأي شيء تحتاج إليه لتطبيق طريقة التفكير الصحيحة. ربما تريد أيضًا تدوين قائمة مهام عملك خلال اليوم. أنت تزيد بذلك من فرص الحفاظ على معدلات الإنتاجية عندما تنوي تنفيذ مهمة.
4. ضع نفسك في مكان جيد.
بعض الأشخاص يجدون سهولةً في العمل في السرير أو على الأريكة. وفي كلتا الحالتين، إذا لم تجلس على طاولة، فتأكّد من توفُّر طاولة صغيرة لديك يسهل الوصول إليها. ربما لا يكون لديك مجموعة كبيرة من الأعمال الورقية المبعثرة أمامك، لكن ستستفيد من توفير حيز لوضع كوب الماء والهاتف. إن طاولات القهوة والطاولات الجانبية مناسبة لأي وقت تحتاج فيه إلى حيز إضافي. يمكنك أيضًا استخدام طاولة الكمبيوتر لتثبيت الكمبيوتر المحمول الخاص بك في مستوى العينين وتخفيف الضغوطات على الرقبة. وبالإضافة إلى العثور على حيز، ستحتاج أيضًا إلى التأكُّد من مراقبة وضعية جلوسك. أسند نفسك وضع عدة وسائد صغيرة لمساعدتك على الحفاظ على وضعية الاعتدال المناسبة للجسد.
5. إضاءة المصابيح.
يمكن أن يكون الضوء الطبيعي النافذ من النوافذ شيئًا لطيفًا، ولكن يمكن أيضًا أن يُسبب ظهور الوهج على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا مانع إذا كانت النوافذ مفيدة لك والرؤية لا تُسبب تشتتًا. وإذا لم يكن الوضع كذلك، فاسحب الستائر واضغط على مفتاح احدى المصابيح. توفِّر مصابيح الطاولة ومصابيح الأرضية إضاءةً للمهام المستهدفة إذا لم يكن يتوفر في المكان الذي تجلس فيه الإضاءة اللازمة فوق الرأس.
6. خلق جو في المنزل يحاكي مكتب العمل.
تتمثل إحدى ميزات العمل من المنزل في القدرة على توفير منطقة عمل شخصية بطريقة قد لا تتمكن من القيام بمثلها في مكتب العمل. إن الأمر كله يتعلق بتوفير مكان مريح لكن يشجع على الإنتاج، والذي يكون مناسبًا تمامًا لأسلوبك الشخصي في العمل. أضف العناصر التي تعزز من توفير بيئة هادئة أو مُلهمة، مثل الزهور المنعشة، أو النباتات المنزلية، أو لمبات للإضاءة ، أو الشموع، أو البلورات الزجاجية الجميلة.
7. وضع الجدول الزمني.
لا يهُم إذا كنت تعمل من المنزل بشكل متقطع، أو بضعة أيام أسبوعيًا أو طوال الوقت، سيتعين عليك وضع جدول زمني يومي. حدِّد وقت البدء، وفترات الراحة في منتصف النهار، ووقت انتهاء ساعات العمل اليومية. وسيضعك هذا على الطريق الصحيح أثناء إتمام حجم العمل المكلَّف به. كما أنه يرسل رسالة إلى زملاء العملاء، مفادها أن لديك جدولاً زمنيًا محددًا بديلاً عند العمل من المنزل، مثل هذا الجدول الزمني الذي تلتزم به في مكتب العمل.
8. الخروج.
رغم أن العمل من على الأريكة من الممكن أن يكون شيئًا رائعًا في الكثير من الأوقات، فإنك أحيانًا تحتاج إلى تغيير روتين اليوم. قم بالسير لمدة 10 دقائق حول المبنى للتنشيط واستلهام أفكار جديدة. يمكنك ايضا ان تقوم بالتواصل مع زملاء العمل او اصدقائك من خلال الانترنت، احرص ايضا على ممارسة هواياتك المفضلة في خلال وقت الراحة لكي تستعيد نشاطك من جديد وحتى لا تشعر بالملل اثناء العمل من المنزل.
9. سجِّل الخروج!
يتمثل أحد الجوانب البالغة الأهمية للنظام الصحي للعمل من المنزل في وضع حدود. سجِّل الخروج من اليوم كله وليس فقط من جهازك المحمول. فكِّر في عبارة تقولها لنفسك بانتهاء اليوم، لتنبيه عقلك أن الوقت قد حان للتوقف عن التفكير بشأن العمل. هل خطرت على بالك فكرة في اللحظات الأخيرة بعد انتهاء ساعات العمل الرسمية؟ قم بتدوينها، ولكن أجِّلها للغد. إن إمكانية العمل في أي وقت لا يعني أنه يتعين عليك تسجيل الدخول على مدار 24 ساعةً يوميًا و7 أيام في الأسبوع. وفِّر لنفسك وقتًا للراحة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة، فجميعنا يحتاج إلى ذلك، بصرف النظر عن المكان الذي نعمل منه.
وعلى اية حال، تمنياتنا لكم بدوام الصحة والعافية والمزيد من النجاح وزيادة الإنتاج.
يمكن لدعائم التقنية ان توفر لكم بعض البرامج التي تعمل بنظام ال cloud لتيسير العمل من المنزل
وايضا برنامج Mobile Device Manager مثل برنامج Servicedesk Plus
اقرأ ايضا عن افضل 5 طرق لزيادة معدلات الإنتاجية اثناء العمل عن بعد
المصادر:
