أدى الاضطراب الاقتصادي في أعقاب الجائحة العالمية الى سعي معظم الشركات إلى ترشيد التكاليف. وبينما يُنظر إلى التحول إلى السحابة باعتباره طريقة للشركات لتقليل النفقات الرأسمالية والمصروفات الإضافية، من خلال الإدارة مع توخي الحرص، من الممكن أيضًا تقليل نفقات السحابة (cloud). فيما يلي، سنبحث في سبع طرق يمكن من خلالها لإدارة تكاليف السحابة توفير أموالك.
اهم 7 طرق ل إدارة تكاليف السحابة:
- اختيار حل الدفع حسب الاستخدام للسحابة (cloud)
تتوفر خدمات السحابة بنموذجي تسعير: نموذج أسعار ثابتة ونموذج أسعار متغيرة. ستتمتع الشركات التي تختار حزمة الأسعار الثابتة بسعة تخزينية محددة، وموارد الحوسبة والشبكات وتلتزم بفترة زمنية محددة ستدفع رسومها. وكما هو الحال عند شراء جهاز سيرفر مخصص، يتسبب هذا في الكثير من الأحيان في إجبار الشركات على دفع أموال للموارد التي نادرًا ما يتم استخدامها أو لا تُستخدم مطلقًا وهو ما يعني عدم إنفاق الأموال بطريقة فعَّالة.
في النماذج المتغيرة يتم احتساب تكاليف الموارد على أساس الدفع حسب الاستخدام، وهو ما يتيح للشركات الزيادة على الفور عندما تكون هناك طفرات والتخفيض عندما لا تكون هناك حاجة لذلك. وبهذه الطريقة، ستدفع الشركات فقط تكاليف الموارد التي تستخدمها.
- تعيين مشرف
إذا كانت لدى الأفراد أو الأقسام في داخل إحدى الشركات القدرة على زيادة موارد السحابة التي يريدون استخدامها، فهناك احتمالية لزيادة التكاليف على نحو غير متوقع.
إن تخصيص منصب مدير السحابة للشخص الذي يقوم بدور المشرف والذي يضمن السماح بالموارد الإضافية فقط عند الالتزام بالإجراءات واستيفاء معايير الشركة، من الممكن أن يساعد كثيرًا على التحكم في التكاليف.
وهذا يصبح أكثر تعقيدًا إذا كان يمكن للأقسام شراء خدمات السحابة بصورة مستقلة عن قسم تكنولوجيا المعلومات. ولكي تساعد السحابة على خفض التكاليف بطريقة فعَّالة، ينبغي أن يشرف مدير السحابة على عمليات تنفيذ الطلبات وقبولها بالإضافة إلى متابعة نفقات السحابة في كل قسم.
- المتابعة والتحليل والتنفيذ التلقائي
إن الشركات التي تستخدم نموذج الدفع حسب استخدام خدمات السحابة (cloud) يمكنها أيضًا توفير الأموال من خلال المتابعة، والتحليل، والتنفيذ التلقائي. يمكنك من خلال مجموعة من أدوات متابعة أداء التطبيقات وتجارب المستخدمين، معرفة ما إذا كان التطبيق يعمل بصورة فعَّالة في بيئة السحابة (cloud) وما إذا كان هذا يقدم للمستخدمين النهائيين تجارب ذات جودة عالية أم لا.
سيشير نموذجا المتابعة بكل وضوح إلى استخدام الموارد، بما في ذلك في أثناء فترات الطفرات، وسيساعد على تكوين فكرة أفضل بشأن فعالية تكلفة تشغيل التطبيقات. ومن خلال المعلومات الواردة من خلال أدوات تحسين التكاليف، يمكن للشركات العثور سريعًا على المناطق التي يمكن ترشيد النفقات فيها.
وبالإضافة إلى ذلك، ومع استمرار المتابعة، يمكن تنفيذ عمليتي الحفاظ على الأداء وتوفير الأموال بصورة تلقائية. يمكن لأدوات التنفيذ التلقائي استخدام البيانات التي يتم جمعها في أثناء المتابعة للزيادة أو التخفيض عندما يتطلب الأمر. وبهذه الطريقة، يمكن أن تتوفر لدى الشركة دائمًا الموارد التي تحتاج إليها والتحكم في النفقات.
- تحسين إدارة التخزين
وبالرغم من أن الشركات يمكنها بسهولة زيادة وتخفيض موارد التجهيز، يستمر تزايد البيانات التي يتم جمعها في الكثير من الأحيان، وهو ما يؤدي إلى زيادة تكاليف التخزين. إن إجراء الفحص عن قرب لتلك البيانات يشير غالبًا إلى أن الكثير من هذه البيانات مكررة، وفي الكثير من الأحيان يكون ذلك نتيجة احتفاظ الأقسام وحتى الأفراد بإصدارات مخزَّنة من الملفات ومجموعات البيانات لأغراض خاصة بها.
إن تغيير طريقة استخدام الشركات للبيانات وتخزينها من الممكن أن يتيح حذف هذه التكرارات غير الضرورية ومن ثمَّ إحداث تغيير كبير في تكاليف التخزين.
- حذف التكرارات
عندما تنقل الشركات التطبيقات من أجهزة السيرفر المخصصة إلى السحابة كثيرًا ما تنقل الموارد ذاتها كما كانت متوفرة في جهاز السيرفر المخصص، حتى إذا كانت هذه الموارد نادرًا ما تُستخدم. من خلال المتابعة، أصبح من السهل فهم الموارد التي تحتاج إليها التطبيقات احتياجًا حقيقيًا وبعد ذلك تحديد حالات التكرار وحذفها. لا يمكن لهذا ترشيد التكاليف فحسب، بل يمكن للمتابعة أيضًا المساعدة على تحسين الذاكرة وأداء وحدة المعالجة المركزية.
- فعالية البرامج
حيثما تَزدَدْ طلبات البرامج في جهاز السيرفر، تَزدَدْ مقدار الموارد ومن ثمَّ يمكن أن تزداد تكلفة خدمة السحابة (cloud). يمكن تغيير هذا من خلال جعل البرامج تعمل بقدر أكبر من الكفاءة. على المواقع الإلكترونية، على سبيل المثال، يمكن أن تساعد أشياء، مثل تقليل البرامج النصية، والضغط، وحذف المكونات غير الضرورية، على تسريع أوقات التحميل، وكذلك تقليل نسبة استخدام الشبكة وتخفيض التكاليف.
- التحقق من تراخيص البرامج
يمكن أن تكون تراخيص البرامج باهظة التكلفة ويمكن، في الكثير من الحالات، لمورِّد خدمات السحابة الخاص بك توفيرها بأسعار أرخص من التراخيص التي تشتريها بنفسك. لكن، إذا كان لديك بالفعل ترخيص لاستخدام أحد التطبيقات في مركز البيانات الخاص بك، فسيسمح لك بعض مطوِّري البرامج بالاستمرار في استخدام هذا في السحابة (cloud). وبالرغم من أن هذا لا يحدث دائمًا، فإنه من الأفضل أن تتأكد حتى لا ينتهي بك الأمر إلى الدفع مرتين.
ختامًا
وبالرغم من أن السحابة قد أثبتت نفسها كحل فعَّال من حيث التكلفة في مجال تكنولوجيا المعلومات، توجد بعض الطرق للتأكد أيضًا من تشغيلها على نحو فعَّال. نأمل في أن تساعد النقاط السبع التي تم توضيحها هنا شركتك على تقليل تكاليف السحابة (cloud) في أثناء الفترة الحالية التي تشهد تذبذبًا اقتصاديًا.
المصادر:
