أوفيس 365 وكيفية تخصيص مستخدميه عن طريق برنامج الدليل النشط

سنتحدث في هذه المقالة عن تحديات استخدام الادوات المعروفة في تخصيص مستخدمي أوفيس 365  لكلا من حسابات المستخدمين الجديدة والحالية  في الدليل النشط “اكتيف ديركتوري” . عند تحميل أوفيس 365 لأي بيئة تحتوي بالفعل على برنامج AD يتم ثقل عبء المسئولين بإدارة ملا البيئتين AD و ب “Cloud” .

كما انه مطلوب من المسئولين تخصيص هويات المستخدم و إدارتها بالإضافة الى إدارة مصادر “Cloud”.

ولفعل ذلك يجب عليهم التبديل بين اداوات AD المعروفة ومركز المسئول في أوفيس 365 ومركز المسئول ب Exchange و Powershell وهكذا.

أدوات تخصيص مستخدم أوفيس 365 المعروفة:

عادة ما يتطلب التخصيص خطوات عديدة تستغرق الكثير من الوقت ، وتشمل إنشاء حساب المستخدم داخل برنامج AD  ونسخ جميع المعلومات مثل المستخدمين والمجموعات وجهات الاتصال من الدليل النشط الى أوفيس365 ، واخيرا تكليف الرخص.

ويعتبر التحدي الكبير هو العملية المعقدة والتي تتضمن :

• التبديل بين العديد من الأدوات لتخصيص المستخدم.
• التأخير في تبادل بينات DirSync  والتي تؤدي الى عدم توفر حسابات المستخدم بأوفيس 365 فورا بعد إنشائها.

ولتجاوز هذه التحديات ، يقوم ADManager Plus  بإعطاء المسئولين المرونة في إنشاء حساب مستخدم جديد في كلا من AD و أوفيس 365 من وحدة تحكم واحدة بمتصفح الإنترنت .

ويضمن التخصيص عبر العديد من المنصات ان حسابات المستخدم الجديدة قد قامت بتسجيل الدخول الى المصادر المهمة مباشرة فور إنشاءها.

يسمح ADManager Plus ايضا للمستخدمين بإنشاء جميع حسابات المستخدم في كلا من AD  و أوفيس 365  .

بدلا من التعثر في استخدام الأدوات المتعارف عليها من AD، قم باستخدام خاصية إدارة أوفيس 365 من ADManager Plus  لتبسيط عملية تخصيص المستخدم.

كثيرا ما تواجه الشركات العديد من التحديات ايضا اثناء تحقيق الاستخدام الامثل من رخص أوفيس365 الخاصة بهم و كيف يمكنهم تجاوز هذه التحديات باستخدام خاصية كتابة التقارير ب أوفيس 365من ADManager Plus.

تقوم الشركات عادة خلال الانتقال الاول الى أوفيس365 ، بشراء الرخص وفقا لتقييم احتياجات شركتهم.وبالرغم من ذلك ، حتى لو قاموا بتقدير عمليات الشراء الاولية بشكل مثالي، فإن عدد احتياجات المؤسسة للرخص يتغير بمرور الوقت.وعندما يترك الموظفون المؤسسة بالكامل او الانتقال الى قسم معين داخلها، يتم تحرير رخصة إضافية،وذلك بسبب هذا النوع من الحالات حيث لا يتم استغلال الرخص بالقدر الكافي عندما تطلب المؤسسة تحليلات حول تحقيق الاستخدام الامثل من الرخص.

ومن المستحيل إعادة تكليف الرخص اينما يتواجد تغيير منظم بالمؤسسة . ولكن لعمل لذلك بفعالية،يحتاج المسئولون الى معلومات دقيقة حول الرخص والمستخدمين والمجموعات بمؤسستك. ولكن لا تقوم التقارير بمركز إدارة أوفيس365 بتقديم رؤية شاملة للمسئولين، ومن الممكن ان تكون إدارة الرخص تلقائيا باستخدام نصوص Powershell معقدة وتستغرق الكثير من الوقت . ويحتاج المسئولون الى طريقة فعالة لتحقيق الاستخدام الامثل من إدارة الرخص بالنظر الى تطبيقات اوفيس و Exchange Online.

تقوم خاصية كتابة التقارير من اوفيس365 من ADManager Plus بتقديم معلومات كاملة حول الرخص و المستخدمين والمجموعات في البيئة .كما تسمح اداة كتابة التقارير للمسئولين بإنشاء الآتي:

• تقارير عن مستخدم اوفيس365 :

عرض التفاصيل حول مستخدمي أوفيس365 والمستخدمين الغير نشطين والذين لم يقوموا ابدا بتسجيل الدخول و اكثر من ذلك لاتخاذ قرارات افضل عند تكليف و الغاء الرخص.

• تقارير عن رخص أوفيس365 :

انظر الى التفاصيل الموجودة بجميع رخص أوفيس365 والمستخدمين المرخصين والغير مرخصين ايضا ويستطيع المسئولون ضمان الاستخدام الأمثل للرخص في مؤسستك باستخدام هذه التقارير.

• مجموعة تقارير أوفيس365 :

مراجعة تفاصيل جميع اجراءات الامان والتوزيع النشط للمجموعات ليستطيع المسئولون اتخاذ الإجراءات الضرورية للحفاظ على تحديث المجموعات.

ومع مساعدة البيانات التي تقدمها هذه التقارير، يمكن للمسئولين استخدام الرخصة على نحو افضل بمؤسستهم من خلال سحب الرخص من المسئولين الغير نشطاء و إعادة تكليفهم للمستخدمين الذين بحاجة إليهم.

احصل على نسختك التجريبية المجانية لمدة 30 يوما من برنامج أوفيس 365 وقم بتجربة هذه الخاصية بنفسك الآن!

طلب نسخة تجريبية