المدفوعات والإيرادات هو أهم ما تملكه أي شركة، فلا يمكن لأي مؤسسة أن تستمر دون أن تملك مصادر إيرادات قوية ونظام مدفوعات يمكنها من معرفة كافة التفاصيل الخاصة بمخرجات الشركة وإداراتها والتقليل من النفقات غير الضرورية
ولكن في البداية من المهم أن نعرف ما هى أنواع المصروفات في الشركات، وهنا يمكن تقسيمها إلى:
- مصروفات تشغيلية
- مصروفات رأسمالية
- مصروفات عمومية وإدارية
- المصروفات العمومية
إذا دعنا نتحدث عن كل نوع على حد لتتعرف أكثر على مصروفات شركتك.
أنواع المصروفات التشغيلية:
هى كافة المصروفات التي تنفقها الشركة في سبيل إتمام عملية الإنتاج، فتجد على سبيل المثال مصاريف صيانة الأجهزة والمعدات أو الآلات الضخمة في حالة المصانع والشركة الضخمة، كما تتضمن كذلك المصاريف المخصصة لتجديد وتغيير قطع الغيار إن وجدت، أو على سبيل المثال في حال حاجة الشركة إلى وسائل لنقل الإنتاج أو الحصول على الخامات أو أي مهمات أخرى من أجل تنفيذ الشركة لأهدافها التشغيلية.
وكذلك مصاريف كهرباء الشركة، ومصاريف شراء مقر للشركة أو الإيجار، بالإضافة إلى أي مصاريف خاصة بالعاملين والمشرفين وطاقم الأمن والحراسة، وأي فرد تابع للمؤسسة.
أنواع مصروفات رأسمالية
تتضمن المصروفات الرأسمالية أي أموال تنفقها الشركة بهدف زيادة الأصول الخاصة بالشركة.
فعلى سبيل المثال المصروفات التي تنفقها الشركة لشراء مقر لفرع جديد للشركة أو إيجار مصنع جديد أو الدخول في أي صفقة تشاركية مع أحد الشركات.
مدام الهدف من تلك المصروفات هو توسيع نطاق الشركة، فإنها تعتبر مصروفات رأسمالية.
أنواع المصروفات الإدارية
هى المصروفات التي تنفقها الشركة في سبيل وضع خطط جديدة من أجل استحداث طريقة جديدة في الإدارة، وعادة ما تشمل هذه المصروفات مرتب المدير العام، ومصاريف المستلزمات الخاصة بالموظفين والتي تخدم مصلحة العمل، مثل مصروفات شراء جهاز جديد لأحد الموظفين مثل الطابعة على سبيل المثال.
أنواع المصروفات العمومية
أي مصروفات تنفق على باقي الأقسام، ويمكن تقسيمها إلى:
مصروفات الإعلانات والتسويق: تغطي تكلفة العناصر والخدمات للترويج لعملك أو تسويقه من أجل الوصول إلى الجمهور المستهدف، وتشمل كذلك مدفوعات الشركة إلى شركات الإعلانات والتسويق، والمصروفات التي تشمل إنتاج الحملات الإعلانية من أجل الترويج للشركة أو لمنتج معين، مثل إعلانات الطرق والإعلانات المطبوعة بكافة أشكالها، وأي إعلانات على مواقع التواصل الاجتماعية، وكذلك في حالة رغبة الشركة في تصميم موقع إلكتروني فإن مصروفات تشغيله قد تقع ضمن مصروفات الإعلانات والتسويق.
مصروفات تأهيل الموظفين: وقد تشمل أي مصروفات تخصص لإعداد الموظفين أو تلقيهم دورات تدريبية معينة بخصوص بعض الاتجاهات الجديدة في السوق، أو بسبب حاجة العمل لضرورة معرفة أعضاء الشركة ببرنامج معين، وتشمل تلك المصروفات: نفقات اشتراك الموظفين في الدورات التدريبية وأي كتب مطلوبة وكذلك أي مواد لها علاقة بالمادة التعليمية.
في حال رؤية الشركة أن تلك الدورات تكلفة ضخمة على الشركة، يمكن حينها بالاتفاق مع الموظف خصم جزء من راتبه ليغطي جزءًا من نفقات الدورة التدريبية.
رسوم الاشتراكات: وتشمل أي رسوم للاشتراكات سواء كان منتدى أو نقابة خاصة بالموظفين والشركة، أو حتى رسوم اشتراك في بعض البرامج والأنظمة التكنولوجية والأدوات الخاصة التي يستخدمها الموظفون في سبيل تسهيل تيسير العمل.
مصروفات البنوك: تشمل جميع المصروفات لحسابات الموظفين في البنوك إذا تولت الشركة مهمة فتح حسابات لجميع أعضائها لتسهيل حصول الموظفين على رواتبهم في الموعد المحدد، وكذلك في حالة حصول الشركة على قرض لأي غرض ما، فإنه يمكن تضمينه أسفل مصروفات البنوك.
مصروفات استحقاقات الموظفين: ونعني هنا أي مصروفات لها علاقة بالامتيازات التي تقدمها للموظفين مثل التأمينات الصحية والاجتماعية، وكذلك في حال وجود أي ظرف طارىء للموظف لتغطية نفقات علاجه بسبب إصابة حدثت أثناء العمل، وغير ذلك.
مصروفات التحسين: تشمل المصروفات التي تنفق في سبيل تحسين إنتاجية العمل سواء كان هذا الاستثمار في المعدات والأجهزة والآلات أو ربما الأفراد.
إذا كنت ترغب في الحصول على أي دعم أو استشارة بخصوص إدارة مصروفات شركتك، أو الحصول على أي برنامج أو نظام لتنظيم المصروفات، فنحن نقدم لك في شركة دعائم التقنية أكثر من نظام متطور يساعدك في إدارة مصروفات شركتك بسهولة وفعالية، كما أنه يمدك بتقارير دورية عن نفقات الشركة، وكذلك معلومات وإحصائيات دقيقة عن نفقات الشركة، مما يساعدك فيما بعد لإعداد موازنة محكمة. تواصل معنا الآن لتتعرف اكثر على هذه البرامج.
