CRM

العمل عن بعد و افضل 5 طرق لزيادة معدلات الانتاجية

العمل عن بعد و افضل 5 طرق لزيادة معدلات الانتاجية

في ضوء انتشار فيروس كورونا المستجد الذي يؤثر في كل شيء بداية من السفر الدولي وحتى توافر معقِّمات اليدين، بات الحد من انتشار مرض فيروس كورونا (كوفيد-19) في المملكة العربية السعودية شاغلاً مثيرًا للقلق بشكل متزايد. وهذا هو السبب وراء قيام العديد من الشركات بإلزام العديد من الموظفين أو توصيتهم ب العمل عن بعد قدر الإمكان حتى تتم السيطرة على الفيروس.

العمل عن بعد

يحلُم العديد من الأشخاص بالعمل من منازلهم التي يشعرون فيها بالراحة، وعدم الذهاب يوميًا إلى العمل مقابل توفير ساعات أكثر للنوم أو للعائلة أو ممارسة التمارين. لكن العمل عن بعد بكل تأكيد يُعد سيفًا ذا حدين، فأنت يتعين عليك البقاء بالمنزل، ولكن قد يكون من الصعب التركيز على العمل فعليًا. فما بين كومة الغسيل التي تبدو فجأةً أكثر أهميةً من قائمة مهام رئيسك في العمل أو قضاء ثلاث ساعات سريعة في مشاهدة هذا الفيلم الذي تعرضه نتفلكيس ولطالما انتظرت مشاهدته، يمكن أن يستنزف الحفاظ على معدلات الإنتاجية في العمل عن بعد الكثير من الجهد. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يتحول الانعزال سريعًا إلى مصدر يبعث على الاكتئاب بالنسبة لهؤلاء الذين اعتادوا على التواصل اجتماعيًا في العمل. وبالطبع، يفضل بعض الأشخاص المكوث في المكتب.

ولذلك بادئ ذي بدء، من الأفضل أن تجلس معتدلاً، وتتناول بعض الفطور، وترتدي بنطلونًا. ماذا عن الخطوات الأخرى التي يمكن أن تساعدك على التركيز على عملك والحفاظ على الصحة العقلية أثناء العمل عن بعد  ؟ إليك أربع نصائح من مخضرمين ذوي باع طويل في العمل عن بعد ومن خبراء أماكن العمل.

الموقع، الموقع، الموقع

حاول أن تعثر لنفسك على مكان مخصص للعمل ومريح يمكنك الدخول إليه للتركيز على عملك والمغادرة بعد انتهاء ساعات العمل، وذلك يعني الابتعاد عن الأريكة، وبالتأكيد النهوض من السرير.

وحسبما يقول احد الاشخاص الذين يعملون عن بُعد  “إن تخصيص مكان للعمل من المنزل سيساعد بالتأكيد ،لقد بدأت هذا النوع من العمل بالجلوس في مكتب في منتصف غرفة معيشتي في شقة صغيرة كائنة في المملكة العربية السعودية منذ فترة طويلة، وكان من الصعب التركيز على مهمة دون تشتت.”

ومنذ ذلك الوقت، قمت بإعداد مكتب مخصص في المنزل حيث يمكنني إغلاق الأبواب والابتعاد عن كل ما يتسبب في التشتت. كما اني قمت  بالذهاب إلى المكتبات المحلية للاستفادة من خدمات الإنترنت المجانية التي توفرها تلك المكتبات، لكن نظرًا لأن توصيات العمل من المنزل في الوقت الحالي تهدُف إلى منع انتشار مرض فيروس كورونا (كوفيد-19)، فإن التوجه إلى مكان عام ربما يؤدي إلى نتائج عكسية.

العثور على صديق

قد تعتقد أنه من السهل عليك تحقيق الإنتاجية في غياب زملاء العمل كثيري الحديث الذين يزعجونك باستمرار. لكن التفاعلات الاجتماعية، وحتى مع زملاء العمل يمكن أن تقلل من حالات الشعور بالانعزال والوحدة. يقول أحد أعضاء هيئة التدريس في احدى جامعات المملكة، والتي تدرس تأثيرات العزلة، يرى أنه في الكثير من الأحيان يتم التغاضي عن الآثار النفسية المترتبة على العمل عن بُعد لفترات طويلة أو تجاهلها رغم أنها تُعد عاملاً أساسيًا في صحتنا العقلية وترابط الفريق.

ويستطرد قائلا، “نحن اعتدنا على التفاعل الاجتماعي”. “فهو يُسهِّل التعاون والتآزر الوثيق”.

وللمساعدة على سد فجوة التواصل الاجتماعي أثناء العمل عن بعد ، يوصي بالبحث عن زميل يمكنك التحدث إليه عندما تشعر بالحاجة إلى الدردشة مع أحد الأشخاص. وبدلاً من ذلك، كوِّن صداقة مع أحد الأصدقاء الذين يعملون في مكان آخر ويمرون بالتجربة ذاتها. إن إجراء مكالمة فيديو عبر إحدى وسائل التواصل الاجتماعي بدلاً من الرسائل النصية ليس بالفكرة السيئة أيضًا.

إعداد خطة

يوصى أيضًا، عند العمل عن بعد ،  ان تقوم بإعداد جدول زمني يومي أكثر تنظيمًا من الجدول الزمني المعتاد.

ويواصل قائلاً “عادةً ما تتأثر أوقاتنا ونظام يومنا بأشخاص آخرين”. “ستمضي يومك وأنت تفتقر إلى الأنظمة العادية التي كنت معتادًا عليها. ربما يجد الأشخاص صعوبةً في التأقلم مع ذلك. ولذلك فإن أحد الأشياء التي اكتشفناها في محاولة فهم العزلة، يتمثل في أن الوقت الذي نقضيه وحدنا سيكون وقتًا أفضل إذا كان منظَّمًا.”

ويجب ان، يشمل جدولك الزمني عدة فترات للراحة طوال اليوم، سواء للترفيه أو المشي لمسافات طويلة في الحي الذي تسكن فيه والاطلاع على البريد اليومي.

التفكير بشأن طريقة تواصلك

وفي ظل انتشار فيروس كورونا في الفترة الحالية ، من المهم التحول من استخدام البريد الإلكتروني إلى وسائل رقمية أخرى يمكنها محاكاة تجربة المكتب الشخصية بصورة أفضل وتوفير تواصل واضح.

بالطبع سيكون هناك شعور بالانعزال، ويتوقف على مدى نجاح أفراد فريقك في التواصل أو مدى استعدادهم للاقتناع والتواصل باستخدام وسائل أخرى غير المحادثات وجهًا لوجه”. يقوم احد اصحاب الشركات في الرياض بالتواصل مع أفراد فريقه باستخدام تطبيقات دردشة، مثل Slack وخدمات مؤتمرات الفيديو، مثل Zoom. ويضيف قائلاً، “تُعد ميزة “مشاركة الشاشة” جانبًا آخر فعَّالاً في اطلاع جميع الأشخاص على الصفحة ذاتها”. “إذا كنت في اجتماع لتقديم الملاحظات، فهناك فرص أمام المضيف لمشاركة شاشته أيضًا لكي نتمكن جميعًا من النظر في الشيء ذاته ونحن نتبادل الأفكار.”

بريثفيراج “راج” تشودهاري، أحد أعضاء هيئة التدريس في كلية الأعمال بجامعة هارفارد، والذي يدرس العمل عن بعد والعلاقات بين جغرافيا المكان والإنتاجية، توصَّل إلى حل جدير بالاهتمام من أجل تعزيز الصداقة بين الأشخاص الذين يعملون عن بُعد ويتمثل في حفلات البيتزا. بينما كان تشودهاري يبحث في عادات العمل عن بُعد في مكتب براءات الاختراع الأمريكي، الذي أعد سياسة أكثر صرامةً تحت عنوان “العمل من أي مكان” في 2011، اكتشف مديرة كانت تستضيف مآدب الغداء عبر مؤتمرات الفيديو.

يشرح تشودهاري قائلاً، “كانت تطلب توصيل البيتزا ذاتها في الوقت ذاته لكي يخوض أفراد الفريق تجربة الترابط تلك ولا يزالون يشعرون أنهم في فريق واحد”. “هذه هي طبيعة الأعمال المقبلة، ولذلك لا يمكن أن نستمر في تطبيق الطرق القديمة المعروفة، بل يتعين علينا استحداث إجراءات جديدة.”

وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد التواصل الجيد أثناء العمل عن بُعد، على الحفاظ على العلاقات مع الزملاء، والمديرين، والمرؤوسين المباشرين. كما أنه من المهم أن يشجع المديرون الموظفين على مشاركة الآراء أو المخاوف بشأن مشروع محدَّد لكي لا يشعرون أنهم معزولون فقط لأنهم ليسوا حاضرين في الغرفة ذاتها.

تذكَّر أن لكل شخص طريقة مختلفة في العمل عن بعد

ينبغي أن يتذكر المديرون أنه في الواقع لا يريد جميع الموظفون العمل عن بعد ، بل يمكن أن يُسبب هذا التحول إجهادًا للبعض. في ضوء تزايد إلزام الشركات للعديد من الموظفين بالعمل عن بعد أثناء تفشي مرض فيروس كورونا، من المهم أن تتواصل الشركات كلما أمكن وتساعد الموظفين الذين يواجهون صعوبةً في التأقلم مع التغيير”.

اذ انه في الواقع إذا أجبرت الإدارة الناس على البقاء في المنزل، فسيزيد ذلك من الأعباء”. “إن تزويد الموظفين بأكبر قدر ممكن من المعلومات يمكن أن يخفف العبء الذي تسببه الاضطرابات.”

وفى النهاية نتمى لكم مزيد من العمل والانتاجية والفاعلية سواء كان العمل من المنزل او من مقر الشركة فدائما المحافظة على الموظفين اولا وسير العمل ثانيا هو الذى يؤثر فى العملية الانتاجية لنعبر جميع الازمات والمحن الاقتصادية

تعرف على بعض برامج شركة دعائم التقية التى سوف تساعدك فى تحسين الاداء على المدى القصير والطويل
مثل ادارة و مراقبة الشبكات والإنترنت؛ ويمكنك دائما التواصل معانا فنحن دائما سعداء بخدمتك

المصادر:

Time

Forbes

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.