افضل 10 أمثلة لاستراتيجية خفض التكاليف في الشركات

افضل 10 أمثلة لاستراتيجية خفض التكاليف في الشركات

لا جدوى من زيادة إيراداتك وتطبيق استراتيجيات مبيعات ممتازة إذا لم يكن لديك استراتيجية لخفض التكاليف داخل شركتك. في أوقات الأزمات الاقتصادية، تشتد الحاجة أكثر إلى وسائل لتقليل تكاليف الشركات، والتي من الممكن ألا تحقق المرجو منها حيث أنها ليست دائمًا بالتدابير الفعَّالة.

خفض التكاليف

ولذلك، من الأهمية بمكان معرفة بعض الأمثلة على استراتيجية خفض التكاليف والتي يمكن تطبيقها في شركتك.

هل تعرف الخطوات الأولى لكيفية خفض التكاليف في شركتك؟

ما هى أهمية خفض التكاليف في الشركات؟

إن نمو الشركات لا يعتمد فقط على كم المنتجات أو الخدمات التي تقدمها، لكن أيضًا على التكاليف التي تنفقها.

يمكن أن تبيع إحدى الشركات الكثير من المنتجات وترضي عملائها، لكن إذا تخطت تكاليفها (أو قاربت) الإيرادات التي حصلت عليها، لن تنمو.

ولذلك عند الحديث عن خفض التكاليف، يبدو هذا الموضوع وكأنه أحد الاعتبارات الأساسية لجميع الشركات. لكن لا يكفي البدء في خفض التكاليف دون وضع الخطط المناسبة.

أولاً وقبل كل شيء، ينبغي أن تسأل نفسك التالي:

  • هل أعرف حقًا تكاليف شركتي؟
  • ما تأثير خفض التكاليف على أنشطتنا؟
  • هل يمكن أن يكون لها آثارًا سلبية؟ أو إيجابية؟
  • أيُّ القطاعات ستتأثر وكيف؟

لذلك فإن الخطوة الأولى قبل تطبيق أي أمثلة لاستراتيجية خفض التكاليف، تتمثل فيما يلي: فهم إدارة تكاليف شركتك فهمًا عميقًا.

على أي حال، لن يجدي نفعًا خفض التكاليف في الأنشطة التي ليس لها أي تأثير، أو حتى تعديل الإجراءات التي تتسبب في تدني جودة وكفاءة منتجاتك.

على أي حال، ما هى التكاليف؟

لا بد أن نفهم أن التكاليف والنفقات مفهومان مختلفان.

النفقات هي تلك المصروفات اللازمة للشركات للاستمرار في أداء وظيفتها، مثل، مرتبات الإدارة، والدعاية، والتسويق، وما إلى ذلك.

ترتبط التكاليف بتوفير السلع والمنتجات النهائية، مثل شراء أو إنتاج السلع، والمواد الخام، والعمالة، والكهرباء، واستهلاك الأجهزة، والضرائب، في جملة أشياء أخرى.

تتوزع التكاليف بين التكاليف الثابتة، تلك التي لا تعتمد على الكميات التي تنتجها الشركة، والتكاليف المتغيرة، تلك التي تتغير حسب الإنتاج (شراء المواد الخام، واستهلاك الأجهزة، وتكاليف الوقود لعمليات التسليم، وما إلى ذلك).

تحليل عملياتك

قبل أن نقدم بعض أمثلة استراتيجية خفض التكاليف للشركات، تجدر بنا الإشارة إلى أنه ينبغي تطبيق جميع الأمثلة فقط بعد تحليل العمليات المتعلقة بها.

يتيح لك تحليل العمليات فرصة الكشف عن حالات التعطل، والمعوقات، ومواطن الأموال المهدرة وبالتالي، خفض بعض التكاليف في الشركة، في جملة أشياء أخرى.

10 أمثلة على استراتيجية خفض التكاليف في الشركات

ستلاحظ أن الأمثلة الأولى على استراتيجية خفض تكاليف الشركات، في قائمتنا، تتميز ببساطتها، لكنها تدرس تأثير خطوات خفض التكاليف على جودة العمليات المستخدمة فيها.

استراتيجية خفض التكاليف

1- الهاتف والإنترنت

يندرج هذا العنصران تحت فئة التكاليف الثابتة (يعتمد ذلك على نوع الشركة) وهما عنصران أساسيان اليوم لتمكين الشركات من أداء وظائفها.

ولذلك ربما سألت نفسك من قبل: هل يمكن خفض النفقات في هذين الخيارين؟ الإجابة نعم! يتعين عليك تحليل متطلباتك (ما سرعة الإنترنت التي تحتاجها؟ هل الاتصالات التي تجريها دولية أم محلية؟) وبناء على ذلك يمكنك وضع خطط البحث المناسبة.

تأكد من مراجعة الخيارات المتوفرة من عدة موردين. امنح أيضًا الأفضلية لخطط الشركات، والتي تُعد خيارات أكثر توفيرًا.

لا يزال بإمكانك استخدام التكنولوجيا لصالحك: حيث يمكنك اختيار إجراء الاتصالات من خلال تطبيقات مثل WhatsApp, Skype  أو Viber. لكن ضع في اعتبارك أن تلك البدائل لا تزيد تكاليف الإنترنت الخاص بك.

قم بإجراء العمليات الحسابية وقارن أي الخيارات سيكون الأفضل لك.

2- فواتير المياه والكهرباء

لتلك الحسابات عادةً قيم كبيرة بعض الشيء وهي أيضًا ضرورية. ولذلك، فإن خفض قيمها يُعد أحد أفضل الأمثلة لاستراتيجية خفض تكاليف الشركات.

يمكن خفض التكاليف من خلال الاستثمار في صنابير ومنافذ اقتصادية، واستبدال المصابيح المتوهجة بلمبات LED أو لمبات فلوريسنت، وكذلك إيقاف تشغيل الأجهزة غير المستخدمة مثل أجهزة الطباعة وشاشات المراقبة (لا تتركها في وضع الاستعداد) أو حتى تركيب أجهزة استشعار تشغل الإضاءة فقط عندما يكون هناك شخص موجود في المكان.

الأمر بتلك البساطة، يمكن أن يكون للتدابير البسيطة ذات التكاليف المنخفضة، تأثيرًا كبيرًا.

3- الورق والطباعة

ورغم قلة استخدام الورق، لا تزال هناك العديد من المستندات التي تتطلب في الكثير من الأحيان طباعتها.

وفي تلك الحالات، تتم الطباعة باستخدام الجانبين الأمامي والخلفي من الورقة، وهو الإجراء الذي سيوفر الورق. كما يمكنك إجراء المسح الضوئي للمستندات والاستفادة من أدوات المشاركة التعاونية عبر الإنترنت مثل Google Drive أو Google Drive أو OneDrive.

4- أسعار ورسوم البنوك

حاول إعادة التفاوض بشأن الأسعار والرسوم الممكنة مع جهات الإقراض والبنوك. قد يكون ذلك حلاً بديلاً لخفض أسعار الفائدة.

ولكن، احذر! من الضروري إجراء الدراسات المسبقة لتحديد ما إذا كانت الشركة سيكون لها شروط مالية للتعامل مع الأوضاع الجديدة التي يتم التفاوض عليها.

5- المخزون

حلل وحدد المنتجات التي لا يشتريها العملاء وقم بخفض إنتاجها. إن وجود المخزونات بطيئة التصريف يؤدي إلى تكبد خسائر مالية، لأن السلع تشغل حيزًا ويمكن أن تتلف بمرور الوقت.

إذا لم تكن قد بدأت بالفعل، فاستخدم برامج تساعدك في إدارة المخزون.

6- تبديل الموردين

إذا تعذر تغيير الموردين، فحاول على الأقل ممارسة الضغط عليهم، والإشارة إلى أنك بالفعل قد قمت بإجراء بعض عمليات الشراء مع المنافسين لهم وأنك بحاجة إلى خفض الأسعار، وفترة سداد طويلة الأجل، ومكافآت على المنتجات وما إلى ذلك، وإلا ستضطر إلى تغيير الموردين.

7- التخطيط

إن تطبيق أيٍّ من الأمثلة هذه لاستراتيجية خفض التكاليف يتطلب وضع الخطط ويُعد أمرًا هامًا.

حدِّد الأهداف الشهرية أو النصف السنوية أو السنوية أو الفترة التي تناسب وضعك جيدًا، لكن لا تبدأ التحديد دون أن تكون قد قمت بإجراء الكثير من التحليلات والأبحاث على شركتك والأهداف التي تريد تحقيقها.

لا ينبغي تطبيق الاستراتيجيات قبل دراسة أدوات التخطيط الاستراتيجية.

8- تعيين وتسريح الموظفين

توجد عمليتان تُكبدان الشركة تكاليفًا كثيرة وهما على النحو التالي: نفقات التدريب، وإلحاق الموظفين الجدد وحقوق العمال التي ينبغي النظر فيها عند فصلهم.

قم بتعيين الأفراد فقط إذا كانت الوظيفة مطلوبة بالفعل في حينها. وإذا لم تكن الوظيفة مطابقة لاحد الأنشطة التقليدية في الشركة، فقد تكون الاستعانة بموظفين من الخارج، حلاً جيدًا.

في حالة فصل العمال، من الأهمية بمكان إجراء تحليل مفصل في كل حالة. حدِّد ما إذا كانت تكاليف إنهاء العقود تستحق ذلك أم لا.

أيضًا، ضع في اعتبارك المدة الزمنية المستغرقة لتدريب الموظف الجديد أو كيف ستعيد تشكيل الفريق في غياب أحد الموظفين.

9- خفض تكاليف الخدمات اللوجستية والشحن

عند المقارنة بين الموردين، لا تحسب فقط قيمة السلع. ادرس المصروفات المتعلقة بالخدمات اللوجستية والشحن، والتي قد تؤدي إلى زيادة الأسعار التي كانت تبدو جذابة في بادئ الأمر.

10- مساعدة الفريق

وأخيرًا، إذا كانت شركتك تحتاج إلى خفض التكاليف، فعليك إطلاع فريقك على تلك الحاجة. يستطيع الموظفون سويًا، تطبيق عدة طرق لتوفير الأموال، من خلال إيقاف تشغيل الأجهزة غير المستخدمة، وتحويل المستندات إلى مستندات رقمية، وما إلى ذلك. والشيء الأهم هو إخطارهم حتى تكون الأهداف مشتركة ويسهل تحقيقها.

وهناك بعض البرامج تساهم فى توفير الوقت وتقليل التكاليف وتزيد من سرعة العمل تعرف على هذه البرامج الان

المصادر:

Forbes

PwC.com

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.