برنامج ادارة كلمات المرور ودوره فى تأمين البيانات فى مؤسستك

برنامج ادارة كلمات المرور ودوره فى تأمين البيانات فى مؤسستك

يُوفِّر Password Manager Pro طريقة سهلة وفَعَّالة لإدارة كلمات المرور في شبكة المؤسسة دون إجراء المزيد من عمليات التوسيع. يعمل على النحو المطلوب،يوفر ايضا  تَنقُّل سهل على واجهة الإنترنت، وقسم متميز للدعم، وأدوات مثل الاجتماعات البعيدة تجعل هذا البرنامج في مقدمة الحلول من هذا النوع. جميع المسؤولون الذين يشترطون استخدامه يرون أن  برنامج ادارة كلمات المرور برنامج ممتاز.

ومن أجل الإدارة الفَعَّالة لأنظمة تكنولوجيا المعلومات في المؤسسات التي تُدير عدة مجالات وتطبيقات، أصبح من الضروري تخزين كلمات المرور بطريقة آمنة وتتسم بالمهنية؛ ولذلك يعتبر Password Manager Pro اداة سهلة الاستخدام حيث يقوم بتمكين مستخدميه من تحقيق اهدافهم الخاصة بتأمين كلمات المرور.

برنامج ادارة كلمات المرور

يستطيع برنامج ادارة كلمات المرور من مانج انجن تخزين كلمات المرور الخاصة بأنظمة الانتاج الرئيسية للمؤسسة ، وكذلك متابعتها، وإداراتها وتأمينها.وفضلاً عن ذلك، فهو يقوم  بمراجعة هوية الأشخاص الذين قاموا باسترداد كلمات المرور وموعد قيامهم بذلك؛مما يوفر اعلى درجات الحماية لكافة أقسام الشركة.

كيفية المشاركة الآمنة لكلمات المرور في المؤسسات : باستخدام برنامج ادارة كلمات المرور

اولا: استخدام مخزن آمن لتخزين كلمات المرور

عادةً ما يتم دمج كلمات المرور المتميزة وتخزينها في مستودع آمن، ومركزي، بدلاً من جداول بيانات Excel، لكن هذا الإجراء الأمني كثيرًا ما يتم تجاهله. يمكن أن يسهم المخزن المحصن بالتشفير في تحقيق الأمان.

ثانيا: توفير وصول محدود لكلمات المرور على أساس دور المستخدم

معرفة مستوى صلاحية المستخدم، على أساس الدور الذي يلعبه في المؤسسة، من الممكن أن يساعدك على تحديد أذونات الوصول وفقًا لذلك. لا يحتاج معظم المستخدمون إلى الاطلاع على كلمات مرور النص العادي لتنفيذ وظائفهم.

ثالثا: تمكين الوصول الى أنظمة تكنولوجيا المعلومات دون الكشف عن كلمات  المرور المتميزة في نص عادي

تمكين المستخدمين من الاتصال مباشرةً بموارد تكنولوجيات المعلومات، دون الكشف عن كلمات المرور الخاصة في نص عادي، يساعد فريق تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك على الاستمرار في المراقبة

الفَعَّالة للحسابات المشتركة المتميزة والوصول لهذه الحسابات. على سبيل المثال، يمكن أن تسمح للمستخدمين ببدء جلسة عن بعد لاستخدام أجهزة سطح المكتب من خلال بوابة آمنة دون مطالبتهم بتقديم بيانات اعتماد الحساب يدويًا.

رابعا: توسيع نطاق الوصول المؤقت بشروط مشاركة الاستخدام لمرة واحدة

تزويد الموظفين بوصول مؤقت فقط لكلمات المرور حسب الحاجة. إن شروط مشاركة كلمات المرور لفترة محدودة من الوقت وإبطال الإذن بعد إكمال المستخدم مهمته، تضمن عدم إجراء أي معاملات غير خاضعة للمراقبة

تمكين المستخدمين من الاتصال مباشرةً بموارد تكنولوجيات المعلومات، دون الكشف عن كلمات المرور الخاصة في نص عادي، يساعد فريق تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك على الاستمرار في المراقبة الفعالة للحسابات المشتركة المتميزة والوصول لهذه الحسابات. على سبيل المثال، يمكن أن تسمح للمستخدمين ببدء جلسة عن بعد لاستخدام أجهزة سطح المكتب من خلال بوابة آمنة دون مطالبتهم بتقديم بيانات اعتماد الحساب يدويًا.

خامسا: اعادة تعيين كلمات المرور المشتركة فورا بعد الاستخدام الواحد

لتجنب محاولات الوصول غير المعتمدة في المستقبل، قم بتكوين كلمات المرور المشتركة لإعادة تعيينها تلقائيًا بعد إكمال المستخدمين مهامهم. إن كلمات المرور المشتركة بصورة مؤقتة تحد من إمكانية وصول المستخدمين بصورة غير قانونية لموارد تكنولوجيا المعلومات.

سادسا: طلب الحصول على موافقة المدير لاستعادة كلمات المرور

ولتحقيق مزيد من الأمان ومراقبة أكثر صرامة لكلمات المرور المشتركة، فوِّض مدير تكنولوجيا المعلومات لإصدار الموافقات لطلبات الموظفين الخاصة بالوصول إلى كلمات المرور، ومن ثمَ التأكد أن جميع الإجراءات المتعلقة بكلمات المرور، بما في ذلك عمليات إعادة التعيين، تخضع لعملية سير العمل المتعلقة بإصدار الطلبات.

سابعا: إنشاء سجلات مراجعة شاملة عن أنشطة المشاركة

مراجعة جميع عمليات المشاركة والأنشطة الأخرى المتعلقة بكلمات المرور من خلال

طابع زمني وعنوان IP الخاص بالمستخدم. يمكن استخدام سجلات المراجعة لمعرفة هوية الأشخاص المستخدمين لكلمات المرور وما فعلوه باستخدام كلمات المرور هذه، ومكان تواجدهم، ووقت استخدامهم لكلمات المرور.

ثامنا: إنشاء تنبيهات فورية للوصول الى كلمات المرور ومشاركتها

تعيين تنبيهات في الوقت الفعلي لإخطار المسؤول عند وصول المستخدمين لكلمات المرور الهامة، وتعديل كلمات المرور هذه أو حذفها، أو مشاركتها مع مستخدمين آخرين.

بإيجاز، يمكن أن تساعد هذه الممارسات في وضع مواصفات للجوانب الخاصة بمشاركة كلمات المرور في مؤسستك. وعلى نفس المنوال، يساعدك Password Manager Pro على تبني أفضل الممارسات وتعزيز معايير مشاركة كلمات المرور.

بإمكان IT-Pillars ان توفر لك نسخة تجريبية من Password Manager Pro

طلب نسخة تجريبية

المصادر:

ManageEngine

Google

Microsoft

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.