ما هى أنواع المصروفات في الشركات ؟ وكيف يمكنك إداراتها وترشيد استهلاكها

ما هى أنواع المصروفات في الشركات ؟ وكيف يمكنك إداراتها وترشيد استهلاكها

المدفوعات والإيرادات هو أهم ما تملكه أي شركة، فلا يمكن لأي مؤسسة أن تستمر دون أن تملك مصادر إيرادات قوية ونظام مدفوعات يمكنها من معرفة كافة التفاصيل الخاصة بمخرجات الشركة وإداراتها والتقليل من النفقات غير الضرورية

ولكن في البداية من المهم أن نعرف ما هى أنواع المصروفات في الشركات، وهنا يمكن تقسيمها إلى:

  1. مصروفات تشغيلية
  2. مصروفات رأسمالية
  3. مصروفات عمومية وإدارية
  4. المصروفات العمومية
أنواع المصروفات في الشركات

إذا دعنا نتحدث عن كل نوع على حد لتتعرف أكثر على مصروفات شركتك.

أنواع المصروفات التشغيلية:

هى كافة المصروفات التي تنفقها الشركة في سبيل إتمام عملية الإنتاج، فتجد على سبيل المثال مصاريف صيانة الأجهزة والمعدات أو الآلات الضخمة في حالة المصانع والشركة الضخمة، كما تتضمن كذلك المصاريف المخصصة لتجديد وتغيير قطع الغيار إن وجدت، أو على سبيل المثال في حال حاجة الشركة إلى وسائل لنقل الإنتاج أو الحصول على الخامات أو أي مهمات أخرى من أجل تنفيذ الشركة لأهدافها التشغيلية.

وكذلك مصاريف كهرباء الشركة، ومصاريف شراء مقر للشركة أو الإيجار، بالإضافة إلى أي مصاريف خاصة بالعاملين والمشرفين وطاقم الأمن والحراسة، وأي فرد تابع للمؤسسة.

أنواع مصروفات رأسمالية

تتضمن المصروفات الرأسمالية أي أموال تنفقها الشركة بهدف زيادة الأصول الخاصة بالشركة.

فعلى سبيل المثال المصروفات التي تنفقها الشركة لشراء مقر لفرع جديد للشركة أو إيجار مصنع جديد أو الدخول في أي صفقة تشاركية مع أحد الشركات.

مدام الهدف من تلك المصروفات هو توسيع نطاق الشركة، فإنها تعتبر مصروفات رأسمالية.

أنواع المصروفات الإدارية

هى المصروفات التي تنفقها الشركة في سبيل وضع خطط جديدة من أجل استحداث طريقة جديدة في الإدارة، وعادة ما تشمل هذه المصروفات مرتب المدير العام، ومصاريف المستلزمات الخاصة بالموظفين والتي تخدم مصلحة العمل، مثل مصروفات شراء جهاز جديد لأحد الموظفين مثل الطابعة على سبيل المثال.

أنواع المصروفات العمومية

أي مصروفات تنفق على باقي الأقسام، ويمكن تقسيمها إلى: 

مصروفات الإعلانات والتسويق: تغطي تكلفة العناصر والخدمات للترويج لعملك أو تسويقه من أجل الوصول إلى الجمهور المستهدف، وتشمل كذلك مدفوعات الشركة إلى شركات الإعلانات والتسويق، والمصروفات التي تشمل إنتاج الحملات الإعلانية من أجل الترويج للشركة أو لمنتج معين، مثل إعلانات الطرق والإعلانات المطبوعة بكافة أشكالها، وأي إعلانات على مواقع التواصل الاجتماعية، وكذلك في حالة رغبة الشركة في تصميم موقع إلكتروني فإن مصروفات تشغيله قد تقع ضمن مصروفات الإعلانات والتسويق.

مصروفات تأهيل الموظفين: وقد تشمل أي مصروفات تخصص لإعداد الموظفين أو تلقيهم دورات تدريبية معينة بخصوص بعض الاتجاهات الجديدة في السوق، أو بسبب حاجة العمل لضرورة معرفة أعضاء الشركة ببرنامج معين، وتشمل تلك المصروفات: نفقات اشتراك الموظفين في الدورات التدريبية وأي كتب مطلوبة وكذلك أي مواد لها علاقة بالمادة التعليمية.

في حال رؤية الشركة أن تلك الدورات تكلفة ضخمة على الشركة، يمكن حينها بالاتفاق مع الموظف خصم جزء من راتبه ليغطي جزءًا من نفقات الدورة التدريبية.

رسوم الاشتراكات: وتشمل أي رسوم للاشتراكات سواء كان منتدى أو نقابة خاصة بالموظفين والشركة، أو حتى رسوم اشتراك في بعض البرامج والأنظمة التكنولوجية والأدوات الخاصة التي يستخدمها الموظفون في سبيل تسهيل تيسير العمل.

مصروفات البنوك: تشمل جميع المصروفات لحسابات الموظفين في البنوك إذا تولت الشركة مهمة فتح حسابات لجميع أعضائها لتسهيل حصول الموظفين على رواتبهم في الموعد المحدد، وكذلك في حالة حصول الشركة على قرض لأي غرض ما، فإنه يمكن تضمينه أسفل مصروفات البنوك.

مصروفات استحقاقات الموظفين: ونعني هنا أي مصروفات لها علاقة بالامتيازات التي تقدمها للموظفين مثل التأمينات الصحية والاجتماعية، وكذلك في حال وجود أي ظرف طارىء للموظف لتغطية نفقات علاجه بسبب إصابة حدثت أثناء العمل، وغير ذلك.

مصروفات التحسين: تشمل المصروفات التي تنفق في سبيل تحسين إنتاجية العمل سواء كان هذا الاستثمار في المعدات والأجهزة والآلات أو ربما الأفراد.

إذا كنت ترغب في الحصول على أي دعم أو استشارة بخصوص إدارة مصروفات شركتك، أو الحصول على أي برنامج أو نظام لتنظيم المصروفات، فنحن نقدم لك في شركة دعائم التقنية أكثر من نظام متطور يساعدك في إدارة مصروفات شركتك بسهولة وفعالية، كما أنه يمدك بتقارير دورية عن نفقات الشركة، وكذلك معلومات وإحصائيات دقيقة عن نفقات الشركة، مما يساعدك فيما بعد لإعداد موازنة محكمة. تواصل معنا الآن لتتعرف اكثر على هذه البرامج.

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.