CRM

5 أسباب توضح لماذا تحتاج إلى تشغيل نظام إدارة التحقق والوصول (IAM) تلقائياً

5 أسباب توضح لماذا تحتاج إلى تشغيل نظام إدارة التحقق والوصول (IAM) تلقائياً

الدليل النشط

يعتبر نظام إدارة التحقق والوصول “IAM” إطار عمل ضروري لضمان الحماية والجودة، حيث أنه يقوم بتحديد هويات وصلاحيات المستخدم داخل المؤسسة.
وبالرغم من ذلك، فمن الممكن أن تتسبب غلطة IAM بسيطة في تعرض معلومات المؤسسة لمخاطر أمنية. وبالنظر إلى بيئة الدليل النشط Active Directory)) الغير مستقرة، نجد أنه دائماً ما يقوم التقنيون والمسئولون باتخاذ إجراءات شاقة لإدارة المستخدم يدوياً باستخدام أدوات AD المعروفة، وPowerShell وأساليب أخرى غير فعالة.

ولقد أصبح أداء مهام إدارة المستخدم يدويا أمراً معقداً، بالنسبة للمؤسسات التي تنمو يومياً. وعلى قمة ذلك، تأتي مهام ضرورية محددة بـ AD يجب أدائها– مثل تخصيص المستخدم والتوفير العاجل وإدارة رخص Office 365 – حيث لا مجال للخطأ. ويقدم لك هذا الدليل الأخطاء الشائعة بالإدارة والتحكم بالدخول، كما يناقش كيف يمكن أن يكون التشغيل التلقائي هو الحل الأفضل لمنع ارتكاب هذه الأخطاء.

#1: المدة الزمنية اللازمة لإضافة المستخدمين

كيف يقوم قسم الموارد البشرية بتنبيه المسئولين التقنيين عند انضمام موظفين جدد للمؤسسة؟ في معظم الحالات، يقوم مدير الموارد البشرية بتصدير تفاصيل المستخدم في شكل ملف CSV من تطبيقات HRMS الخاصة بهم ومشاركة الملف مع الفريق التقني من خلال البريد الإلكتروني. ويستغرق إنشاء حسابات المستخدم بالدليل النشط وتحديد صلاحيات الدخول لكل منهم الكثير من الوقت. ويمكن أن يتسبب في حدوث أخطاء في إدخال البيانات، والذي من المحتمل أن يؤدي إلى إتاحة صلاحيات دخول غير مناسبة للمستخدمين. كما سيقوم التشغيل التلقائي لتخصيص المستخدم، بالحد من مهام إضافة المستخدمين المتكررة وتوفير المزيد من وقت المسئولين التقنيين للتعامل مع المهام الضرورية الأخرى.

يقدم برنامج إدارة الدليل النشط ADManager Plus، خاصية إضافة مجموعة من حسابات المستخدم بدون أخطاء بالدليل النشط وOffice 365 وExchange وSkype للشركات وG Suite باستخدام نماذج تستند على القوانين. كما يمكنك أيضاً إعداد ADManager Plus تلقائياً لنقل التفاصيل الأخيرة للمستخدم وتخصيص الحسابات من قواعد بيانات HRMS مثل MS SQL وOracle وتطبيقات HRMS الأخرى المشهورة أيضاً.

#2: الاستجابة المتأخرة من عدد كبير من طلبات تعديل المستخدمين

عندما تتغير أدوار ومسئوليات الموظفين، يجب أن يقوم المسئول بتعديل خصائص حساباتهم، وإضافتهم إلى مجموعات ذات صلة أو نقلهم إلى وحدة مؤسسية أخرى. ويجب أن يواجه المسئولون تصاريح عضويات المجموعة وملفات السيرفر فوراً لأنها تقوم برصد دخول المستخدم للمصادر المتعلقة بها. وبالإضافة إلى ذلك، يتعرض المسئولون دائماً لطلبات إعادة وضع كلمات المرور وفتح الحسابات وطلبات مكتب الدعم الفني الأخرى. وسيؤدي حدوث أي تأخير بالعملية مثل طلبات التعديل بوقف إنتاجية الموظفين والفريق. ويمكنك اتخاذ إجراءات الإدارة الكاملة باستخدام الأدوات المعروفة – ولكن فقط من خلال نصوص PowerShell المعقدة.

يقدم برنامج إدارة الدليل النشط ADManager Plus مجموعة متنوعة من إجراءات تعديل التشغيل التلقائي للمستخدم، والذي يشمل إعادة وضع كلمة المرور وإعادة توزيع رخص Office 365. كما يساعدك البرنامج على تنبيه المستخدمين المتعلقين به من خلال البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة في كل مرة يتم فيها اتخاذ إجراءات خاصة بالإدارة.

خصائص نظام التشغيل التلقائي

#3: زيادة عدد الحسابات القديمة

من الممكن ألا يتم ملاحظة الحسابات التي ليس لها مستخدم لوقت طويل، ويعد التخلص من الحسابات القديمة تخطيط أمني سليم. فمن المهم حذف هذه الحسابات من الأنظمة بأسرع وقت ممكن للحد من الهجمات المحتملة من الموظفين السابقين الذين يمثلون خطراً على الشركة والموظفين الداخليين. وفي سياق آخر غير تلقائي، عندما يغادر موظف المؤسسة يقوم موظف الموارد البشرية أو المدير السابق لهذا الموظف بتنبيه المسئول لحذف الحساب. وبالرغم من ذلك، من الممكن أن يكون هناك تأخير بعملية التوفير العاجل، أو في حالات أخرى، من الممكن ألا يحدث أبداً. فإن استخدام التنظيف التلقائي لحسابات الدليل النشط AD، فأنت تغلق الباب أمام الموظفين السابقين الذي من الممكن أن يقوموا بالدخول إلى بيانات الشركة.

يقوم برنامج إدارة الدليل النشط ADManager Plus بتبسيط التوفير العاجل للحساب من خلال التحديد التلقائي للحسابات القديمة، وحذف عضويات المجموعة منهم، ونقلهم إلى وحدة مؤسسية مختلفة، ويأتي قرار تعطيل الحسابات أو حذفهم بناءاً على سياسة مؤسستك.

#4: يمتلك المستخدمون صلاحيات مبالغ فيها

يقوم المسئولون، في بعض الأحيان، بإعطاء المستخدمين صلاحيات إضافية للدخول إلى ملف السيرفرات لهدف معين مثل المراقبة ثم نسيان سحب هذه الصلاحيات عند تحقيق الهدف. ومن الممكن أن يستطيع المستخدمين بصلاحيات مبالغ فيها، أن يقوموا بالدخول إلى معلومات مصنفة، والتي من الممكن سرقتها. إن إعداد بيئة آمنة حيث يتم منح المستخدمين الموثوق بهم تصاريح مؤقتة للدخول إلى ملفات ومجلدات ومجموعات معينة، طريقة مؤكدة النجاح لضمان أن المستخدمين يمتلكون الصلاحيات المطلوبة فقط.

يقوم برنامج إدارة الدليل النشط ADManager Plus بإعادة تحديد إدارة صلاحيات الدخول مع التكليف التلقائي للمستخدمين للحصول على أعلى مستوى الحماية بالمجموعات لمدة محددة من الوقت. وعلاوة على ذلك، يمكنك استخدام تقارير نظام ملفات التكنولوجيا الجديدة NTFS المحددة مسبقاً لتحديد أي من المستخدمين يقوم بالدخول إلى المصادر الحيوية ببيئتك.

#5: لا يمكن تتبع أي إجراءات إدارة بدون استخدام PowerShell أو ADUC

لا يمتلك المسئولون رؤية واضحة لإجراءات الإدارة التي يقوم المستخدم باتخاذها باستخدام الأدوات التقليدية، وبما أن هذه الأدوات لا تقدم اختيار عرض التغييرات بالدليل النشط AD أو رصد التعديلات المصرح بها. يمكنك تطوير الرؤية على إجراءات إدارة الدليل النشط من خلال تنفيذ سير العمل بتلقائية.

“يقدم برنامج إدارة الدليل النشط تشغيل تلقائي متحكم به، والذي يضمن عرض المدير أو المستخدم المناسب لكل مهمة تلقائية قبل تنفيذها”

يقوم برنامج إدارة الدليل النشط بالحد من مخاطر ومتاعب وتكاليف إدارة دورة حياة حساب المستخدم يدوياً بالشركات المتنامية، وبجانب إجراءات إدارة المستخدم، تقدم الأداة مجموعة من إجراءات الإدارة المحددة مسبقاً لجهات اتصال الدليل النشط وأجهزة الحاسب الآلي والمجموعات

أعرف أكثر.

المصادر:

ManageEngine

aws.amazon

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.