CRM

ثماني خطوات لاعداد ميزانية قسم تقنية المعلومات لعام 2019

ثماني خطوات لاعداد ميزانية قسم تقنية المعلومات لعام 2019

ميزانية قسم تقنية المعلومات

ميزانية قسم تقنية المعلومات   هناك بعض الشركات الناشئة التي لا تريد خوض متاعب تحضير ميزانية والتي من الممكن أن تكون مفيدة جدا.
فبجانب مساعدتك على إدارة التكاليف، تقوم الميزانية بتسليط الضوء على النواحي التي من الممكن أن تحتاج إلى استثمار مصادر أكثر بها، كما تساعدك على الوصول إلى هدفك المالي.

فيما يلي، ثماني خطوات لمساعدتك على تحضير  ميزانية قسم تقنية المعلومات بشكل  فعال لعام 2019:

  • اولا: خذ الوقت الذي تحتاجه

إن  ميزانية قسم تقنية المعلومات   او الميزانية التقنية ليست من الأشياء التي يمكن تحضيرها في يوم واحد. فهي تأخذ فترة  من الوقت والتفكير لإنشاء ميزانية تساعد في نمو شركتك. كما انها تتطلب إسهامات من الفريق الإداري الخاص بك، لأن النظم التقنية تستخدم في أوجه كثيرة ومختلفة في شركتك.

بالإضافة إلى ذلك، إن الميزانية التقنية ليست شيئا يجب إبعاده أو نسيانه بمجرد إنشاؤه، ولكن عليك تخصيص وقت من كل شهر لمراجعة الميزانية وتحديثها كلما تتطلب الأمر.

  •  ثانيا: انظر إلى الماضي والحاضر لتتنبأ بالمستقبل

يعد إنشاء خط أساس للميزانية لعرض نفقات قسم تقنية المعلومات   ودخلك للعام الحالي طريقة جيدة لبدء وضع ميزانيتك التقنية لعام 2019. ويمكنك تعديلها بعد ذلك لأخذ التغيرات المتوقعة في 2019 في الاعتبار. ويمكن أن يعطيك دراسة ميزانيتك التقنية للأعوام السابقة نظرة حول تقلبات التكاليف والإيرادات المتنوعة من شهر لأخر، أو من ربع سنوي لأخر، أو من سنة لأخرى.

  • ثالثا: لا تحاول خفض الميزانية حتى القرش الأخير

تم تصميم ميزانية قسم تقنية المعلومات   لتقدير الإيرادات والنفقات. هذه ليست تسجيلات حسابية، لذا لن تحتاج إلى حسابها حتى القرش الأخير

ولأنك تقوم بتقدير النفقات والعائدات التقنية، لا تتفاجأ إذا كانت توقعاتك خاطئة؛ يمكنك تعديلهم إذا تطلب الأمر عند عرض ميزانيتك كل شهر.

قسم تقنية المعلومات
  • رابعا: التنسيق بين ميزانيتك فى قسم تقنية المعلومات والأهداف الاستراتيجية لشركتك

يمكن للأنظمة التقنية مساعدة أو إعاقة مجهودات الشركة لتتوافق مع أهدافها الاستراتيجية. على سبيل المثال، من السهل تحقيق هدف استمرار العميل معنا بوجود نظام سريع وموثوق به لطلبات الانترنت، أكثر من وجود نظام بطئ وغير موثوق به.

إن وضع ميزانية للتطورات التقنية في الأوجه التي تدعم أهداف الاستراتيجية للشركة ستساعدك على تحويل تكنولوجيا المعلومات إلى مركز للربح بدلا من كونها مركزا للتكاليف

  • خامسا: وضع ميزانية لتحديث وتبديل معدات وبرامج الكمبيوتر

 تمتلك الكثير من الشركات معدات وبرامج كمبيوتر قديمة لأنهم لم يستطيعوا مواكبة أوقات تغيير او تحديث هذه المصادر. وكانت النتيجة أن يقوم الموظفون باستخدامها دائما حتى يفشلوا. وتؤدي عمليات الفشل هذه إلى الكثير من المشاكل والتي تتضمن خسارة في الانتاج والمخاطر الأمنية وتعطل النظام.

وتعد أفضل وسيلة لتجنب هذه المشاكل هي استخدام نظام إدارة الأصول لمتابعة متى يجب تحديث برامج ومعدات الكمبيوتر أو متى ستنتهي وتتوقف عن العمل. وبهذه الطريقة، يمكنك تحديد ميزانية للتحديثات والتغييرات. وسوف يساعدك هذا على تجنب التكاليف الإضافية ومتاعب التعامل مع معدات وبرامج الكمبيوتر التي فشلت في العمل.

  • سادسا: قم بالاستثمار في المقاييس التي ستساهم في تحسين الأمن

 كشفت دراسات قامت بها ثريت ميتركس، أن نسبة الجرائم الحاسوبية في ارتفاع مستمر. ولكن، لا تقوم الكثير من الشركات بالاستثمار بشكل كاف في الامن التقني

واكتشفت دراسات سبايس ووركس، أن 59% من التقنيين لا يشعرون بأن مؤسساتهم تستثمر بالشكل الكافي في الأمن التقني. وتم تأكيد ذلك باكتشاف أن هذه الشركات تخطط لانفاق أقل من 9% من ميزانية برامج الكمبيوتر، أو 6% من الميزانية الكلية، على المقاييس الأمنية لعام 2019. ومع انتشار الهجمات الحاسوبية، فمن الحكمة الاستثمار أكثر في الانفاق على المقاييس الأمنية

  • سابعا: قم بعمل بعض الحسابات قبل معاملة تكاليف السحابة كأنها تكاليف العمليات

اكتشفت الدراسات الاقتصادية للحاسب الآلي أن 56% من المؤسسات تخطط إلى زيادة الإنفاق على تطبيقات السحابة، فتقوم الشركات دائما بوضع ميزانية تكاليف السحابة ضمن لائحة تكاليف العمليات حتى يستطيعوا زيادتها أو تخفيضها إذا دعت الحاجة.

ويعطي هذا مرونة أكثر للشركات لمقابلة الأهداف المالية. وبالرغم من ذلك، إذا كنت تخطط لاستخدام تطبيق السحابة لسنوات عديدة، فسيكون من الأرخص، على المدى الطويل، اعتبار تكاليف السحابة، نفقات استهلاكية ثابتة.

  • ثامنا: لا تقوم بتأجيل او إلغاء التدريبات التقنية للتقليل من التكاليف

 تعد تكاليف التدريب في الميزانية تقديرية، لذا دائما ما تقوم الشركات بوضع التدريب بأخر السنة. وبهذه الطريقة، إذا احتجت إلى تخفيض التكاليف، يمكنهم، ببساطة، تأجيل أو إلغاء التدريب التقني وحذف التكلفة من الميزانية. ولكن، يمكن أن يؤدي تأجيل أو إلغاء التدريب إلى مشاكل أكثر بمسار الشركة خاصة إذا كان تدريب للموظفين متعلق بالاحتياطات الأمنية.

هل تحتاج إلى مساعدة؟

سيساعدك اتباع هذه الخطوات الثمانية بوضعك على خط البداية، ولكن إذا كنت تحتاج إلى دعم إضافي أو أي نصائح، يمكنك بالتأكيد الاتصال بفريقنا هنا في IT Pillars . نحن نقوم بمساعدة شركائنا بالتخطيط التقني، وتقديم المشورة المناسبة لتحقيق افضل النتائج .

مصادر

مركز المعلومات الووطنى

وزارة التعليم

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.