CRM

كيف تنجح كمدير مشروع فى خمس خطوات

كيف تنجح كمدير مشروع فى خمس خطوات

ان كنت تعمل مديرا للمشاريع منذ عده سنوات, فانك تدرك جيدا أن المشروع ربما يفشل بسبب تجاوز الميزانية المخصصة للمشروع او التأخير عن موعد التسليم او عدم تنفيذ المشروع فى حدود الرؤية والنطاق المحدد له scope . أو ربما بسبب كل هذه الاسباب مجتمعه مما يؤدى الى الفوضى. وبالطبع ستكون انت المسؤل الأول عن ذلك كمديرا للمشروع.

ادارة المشاريع

“لو أنى تعاملت بطريقة مختلفة لكان المشروع نجح!”

حتما ستدور هذه الجملة فى ذهنك عندما تفكر فى اسباب فشل المشروع, اليك خمس نصائح لضمانالنجاح فى ادارة المشاريع:

أولا: وجود رؤية ونطاق محدد بميزانية ووقت التنفيذ للمشروع.

كمدير للمشروع, وضع أهداف واضحة ومحدده للمشروع وذلك بتحديد الهدف العام scope و الميزانية والمده الزمنية للمشروع وذلك ليكتمل أضلاع المثلث الثلاثة للمشروع والتى يجب الحفاظ عليه.

مثال:
ان كنت مدير لمشروع خاص بتثبيت برامج مضادة للفيروسات فى مؤسستك, فانك عليك تحديد التكلفة اللازمة للمشروع بدقة والوقت الكافى لانجاز المشروع دون تعطل سير العمل, وأيضا تحديد ان كان يتطلب تعيين موارد اضافية لتسريع عملية تثبيت البرامج (تنفيذ المشروع) بما لا يؤثر على الميزانية وينجز المشروع فى الوقت المحدد له. أما اذا كان تعيين موارد اضافية سيؤثر على الميزانية للمشروع فان ذلك ينبأ بفشل المشروع.

كمدير للمشروع يتطلب منك دوما الحفاظ على الأضلاع الثلاثة للمثلث فى وضع آمن بحيث يقلل احتمالية فشل المشروع. وأحيانا تضطر لتثبيت أحد الأضلاع كعلامة لنجاح مشروعك وتغيير الضلعين الآخرين لتحسين المشروع بما يتوافق مع أهداف المشروع.

ثانيا: قم بتقسيم المشروع الى مراحل

لتجنب وجود مشاكل ومفاجئات أثناء سير المشروع عليك بتقسيم المشروع الى مراحل. بمعنى انه بعد تحديد هدف المشروع, قم بتكسير الهدف الرئيسى الى مهام صغيره وكل مهمة الى خطوات يجب تنفيذها. يمكنك الاجتماع بالفريق وعمل عصف ذهنى للمشروع ومن ثم تقسيمه الى مهام وخطوات للتنفيذ ثم تعريف كل مهمة وترتيبهم فى صورة خطوات والتعديل فيها الى ان تصبح منطقية وقابله لتنفيذ هدف المشروع وتحقيق التوازن بين أضلع المثلث (الميزانية, الوقت, الScope)  واسناد المهام الى الفريق الذى سيقوم بالتنفيذ.

وباستخدام برنامج ادارة المشاريع الخاص بمؤسستك قم بوضع التخطيط السابق باسناد المهمات لأفراد الفريق مع تحديد الوقت للبدأ ووقت الاكتمال لكل مهمة. مما يتيح لك قياس مدى نجاح كل مرحلة وتحديد مستوى اداء الفريق فى كل مرحلة وبالتالى نجاح المشروع.

ثالثا: بناء فريق متعاون

كمدير للمشروع ستخد خليط من الأفراد لكل منهم اسلوب مختلف. العمل كفريق يوحد الاسلوب للفريق ليصبح كل منهم مساهم بنسبة كبيرة فى نجاح المشروع. لابد أيضا كمدير للمشروع التأكد من وجود روح التعاون بين الفريق والعمل على تحفيزه دوما على العمل.

رابعا: اخترالبرنامج المناسب لك من برامج ادارة المشاريع.

يوجد عدد هائل من برامج ادارة المشاريع, لكن يجب عليك قبل الاختيار تحديد وفهم احتياجاتك جيدا حتى تستطيع الاختيار الأنسب اليك. فمثلا ان كان البرنامج يوفر لك امكانية التعاون بين اعضاء الفريق, وجود اطار زمنى للمشروع ككل ولكل مهمة او مرحلة, يساعدك فى ادارة التكلفة والوقت وال scope. فيكون اختيار جيد يساعدك على تحقيق هدف المشروع.

خامسا: استخدم البيانات فى اتخاذ القرارات

أثناء تنفيذ المشروع يحدث تغيرات كثيرة ربما فى الموارد او الوقت او فى المهام وباتالى يتوجب عليك كمدير للمشروع اتخاذ قرارات فى كل مرحلة. تساعدك Gantt Charts لتوضيح تأثير التغيرات وتساعدك فى اتخاذ القرار الانسب.

Gantt Charts تعرض لك مخطط كامل وواضح عن سير العمل فى المشروع وتوقيت زمنى لكل مهمة من بدايتها لنهايتها ومن المكلف بتنفيذها. يعرض Gantt Charts المشروع لك بطريقة منسقة وباستخدام الألوان فى التقارير ممها يسهل عليك فهم كل التفاصيل.

باستخدام الخطوات السابقة يمكن أن تنجح فى تحقيق اهداف المشروع المكلف به والوصول به الى بر الأمان.

المصدر: ManageEngine

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.