CRM

تعرف على اهم طرق و عوامل زيادة الإنتاجية في المؤسسات

تعرف على اهم طرق و عوامل زيادة الإنتاجية في المؤسسات

هل لديك موظفين تحت أمرتك؟ غير راضي عن أدائهم؟ هل تبحث عن حلول سريعة وسهلة واختبرها غيرك من أجل زيادة الإنتاجية في المؤسسات؟

بالطبع هذه ليست مشكلة هينة، خاصة في ظل أزمة كورونا التي وضعتنا أمام الكثير من الاختيارات الصعبة، فهناك شركات عملت بنصف طاقتها، وهناك شركات أخرى حاولت جاهدة لتسيير أعمالها عن بعد والحفاظ على موظفيها آمنين.

مما لاشك أن ضعف الإنتاج سوف يتسبب في فشل الشركة في تحقيق أهدافها، وبالتالي عدم قدرتها على جني الأرباح، والذي ينعكس في النهاية على عدم قدرتها على الاستمرار والمنافسة في ظل سوق تجاري تنافسي للغاية.

 سنتعرف في هذا الموضوع بالتفصيل على اهم خطوات زيادة الإنتاجية في المؤسسات 

زيادة الإنتاجية

1- وفر للموظفين دورات تدريبية لتحسين مهاراتهم

السوق متغير دائمًا، وإبقاء موظفيك على إطلاع دائم بأحدث التوجهات و الأساليب المتبعة سوف يساعدك على تحقيق النتائج المرجوة، فلابد أن لا تترك فرصة لمنافسيك أن يتفوقوا عليك، بل اسع دائمًا للاستثمار في موظفيك وتوفير لهم أفضل الدورات التدريبية التي تساعدهم على تطوير مهاراتهم.

2- قدم لموظفيك بيئة عمل منتجة وإبداعية

الأمر لا يتوقف عند تقديم أجور مجزية وتوفير بدل سكن ومواصلات وغيره، فهذه عناصر مهمة للغاية من أجل جذب الكفاءات والاحتفاظ بموظفيك دون الرحيل إلى شركات أفضل، ولكن ينبغي كذلك توفير بيئة عمل إبداعية يتشارك فيها الجميع ويبدون آرائهم حول طبيعة العمل وإتاحة الفرصة لهم للحديث عن مشاكلهم، كذلك يمكن تنظيم فعاليات خارج الشركة من أجل تقوية العلاقة بين الموظفين وخلق روح إيجابية لتحفيز الموظفين وتعزيز شعورهم بالإنتماء لهذا الكيان.

3- توفير أدوات تكنولوجيا تساعدهم على إنجاز المهام أسرع

في ظل عالم تحكمه التكنولوجيا لابد من الاستفادة من كافة المزايا التي خلقتها لنا التقنيات الحديثة، فربما عليك الاستثمار في منصة تجمع كل موظفيك إلكترونيًا لتبادل الملفات أو عقد الاجتماعات عبر الإنترنت، أو ربما الحصول على نظام لإثبات الحضور والإنصراف وطلب الأجازات عبر موقع إلكتروني، بدلًا من إضاعة الوقت في كتابة رسائل البريد الإلكتروني، والتي قد تسبب في ضغط كبير على مسؤولي الموارد البشرية.

4- إعداد استراتيجية جيدة من أجل جلب الكفاءات

لا يمكن زيادة الإنتاجية في العمل دون الاعتماد على مدراء محترفين وذي خبرة كافية لمساعدة شركتك على تحقيق أهدافها، وهذا يبدو مستحيل في ظل الاعتماد على إدارة غير فعالة، ولذلك من الضروري اتخاذ استراتيجية واضحة تعتمد على استقطاب النخبة إلى مؤسستك، وهذا بالطبع يحدث عندما تتوفر لدى شركتك مقومات النجاح وتبني خطة واضحة تساعدها على الصمود والتفوق على منافسيها.

و الآن يجب ان نسأل ما هي الاسباب التي تؤدي الى  ضعف الإنتاجية، وكيف يمكن القضاء على تلك الظاهرة وما طرق وعوامل زيادة الإنتاجية في شركتك.

أسباب ضعف الإنتاجية في العمل؟

 علينا في البداية أن نتعرف على أسباب ضعف الإنتاجية، لأننا لن نتمكن حل أي مشكلة دون الوقوف على أسبابها، دعني أعرضها عليك في نقاط بسيطة.

  • تكليف الموظف بمهمام كثيرة

قد يعتقد بعض المدراء أن تكليف الموظف بالكثير من المهام اليومية سوف يتسبب في زيادة إنتاجية العمل، ولكن العكس صحيح، فقد أثبتت الكثير من الدراسات أنه عندما يشعر الموظف بالضغط في العمل، فإن إنتاجيته تقل للغاية، وذلك لأن حالة التشتت التي يقع فيها الموظف نتيجة لكثرة المهام التي تقع على عاتقه تتسبب في النهاية في عدم قدرته على مواصلة العمل وتأدية مهامه أداءًا جيدًا.

  • تخصيص أوقات معينة لإرسال المهام للموظفين

يجب على إدارة الشركة تخصيص وقت معين لإرسال المهام للموظفين إلا في حال وجود أي مهام عاجلة، فكثرة تصفح البريد الإلكتروني يتسبب في إهدار الوقت وخفض إنتاجية الموظف، بالإضافة إلى انتظار معرفة ماذا ينبغي أن يؤديه، ولكن من الأفضل أن يكون الموظف على علم مسبق بكل الوظائف التي عليه أن ينهيها مع بداية كل يوم عمل، فتنظيم جدول أعمال الموظفين يساعد في زيادة الإنتاجية وسهولة التواصل، وسرعة الإنجاز.

  • تهديد الموظفين بفقدان وظفيتهم

على عكس الاعتقاد السائد بأن تهديد الموظفين أمر يحمسهم على العمل، فإن العكس أيضًا هو الصحيح، فعلى سبيل عندما تخبر إدارة المؤسسة الموظفين بأنهم سوف يفقدون وظائفهم في حالة عدم تحقيق الأهداف الشهرية المطالبين بها، فإنهم سوف يشعرون بعدم الإنتماء للمؤسسة، وسوف يبدأون في البحث عن وظائف جديدة لعدم شعورهم بالآمان الوظيفي، فشعورهم الدائم بأنهم مهددون بالطرد سوف يصرفهم عن العمل ويجعلهم يفقدون تركيزهم.

كما أنهم يصبحون غير مخلصين للشركة ويرغبون في الرحيل عنها في أقرب فرصة ممكنة.

  • كثرة عقد الاجتماعات 

على الرغم من أن التواصل الجيد مع الموظفين هو دائمًا أمر محبب من أجل التعرف على مشاكلهم وتبادل الأفكار ومساعدتهم على تطوير مهاراتهم، إلا أن كثرة انعقاد الاجتماعات غير الضرورية سوف يتسبب في النهاية في ضياع الوقت، والتطرق إلى أحاديث فرعية لا تفيد المؤسسة والتي تسبب في النهاية بضعف الإنتاجية.

إذا كنت ترغب في الحصول على أي دعم أو استشارة بخصوص زيادة الإنتاجية في مؤسستك، أو تبحث عن استراتيجية لتحفيز موظيفك ودعمهم بأحدث الأدوات التكنولوجية لتوفير بيئة عمل تنافسية، فنحن نقدم لك في شركة دعائم التقنية أكثر من نظام متطور يساعدك في تحقيق أهدافك والحصول على النتائج المرغوبة، وفي النهاية تحقيق المبيعات أو الأرباح التي خططت لها، نحن لدينا كذلك فريق عمل متكامل سيقدم لك حلول مبتكرة تساعدك على الإنطلاق نحو الأفضل. تواصل معنا لتعرف المزيد

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.