كيف تساعد ITAM في خفض التكاليف

التخلص من التراخيص غير المستخدمة

تمثل تراخيص البرامج جزءاً كبيراً من ميزانيات تقنية المعلومات.

العديد من المؤسسات تستمر في دفع رسوم اشتراكات لموظفين لم يعودوا يستخدمون البرامج أو لتطبيقات لم تعد ضرورية.

تساعد ITAM في تحديد التراخيص غير المستخدمة وإعادة تخصيصها أو إلغائها لتقليل المصروفات المتكررة.

منع عمليات الشراء المكررة

في بعض الشركات تقوم الأقسام المختلفة بشراء أجهزة أو برامج دون معرفة ما هو متوفر بالفعل داخل المؤسسة.

يؤدي ذلك إلى تكرار المشتريات وإهدار الميزانية.

توفر ITAM قاعدة بيانات مركزية لجميع الأصول مما يساعد على اتخاذ قرارات شراء أكثر كفاءة.

إطالة عمر الأصول

تلجأ بعض الشركات إلى استبدال الأجهزة قبل الحاجة الفعلية لذلك بسبب غياب البيانات الدقيقة حول حالتها.

من خلال متابعة الأداء والصيانة والضمانات، تساعد ITAM على الاستفادة القصوى من الأجهزة وتأجيل الاستبدال عند الإمكان.

تحسين استخدام الأجهزة

كثير من الأجهزة تبقى غير مستخدمة داخل المخازن بينما تستمر المؤسسة في شراء أجهزة جديدة.

توفر إدارة الأصول رؤية واضحة للأجهزة المتاحة مما يسمح بإعادة توزيعها أو استخدامها قبل اعتماد عمليات شراء جديدة.

تحسين الإنفاق السحابي

الخدمات السحابية قد تؤدي إلى تكاليف مرتفعة إذا لم تتم مراقبتها بشكل مستمر.

تساعد ITAM على اكتشاف الموارد غير المستخدمة والخوادم الافتراضية غير النشطة والاشتراكات غير الضرورية مما يساهم في خفض الفواتير السحابية.

تعزيز الامتثال للتراخيص

قد تتعرض الشركات لغرامات كبيرة إذا لم تتمكن من إثبات التزامها بشروط التراخيص البرمجية.

تساعد ITAM في الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتراخيص والعقود وعمليات التثبيت مما يقلل المخاطر القانونية والمالية.

دعم التخطيط المالي

توفر إدارة الأصول بيانات دقيقة تساعد الشركات على التخطيط للميزانيات المستقبلية.

يمكن التنبؤ بمواعيد تجديد التراخيص واستبدال الأجهزة وتكاليف الصيانة والاستثمارات التقنية القادمة بشكل أكثر دقة.

العلاقة بين ITAM والتحول الرقمي

يتطلب التحول الرقمي زيادة الاستثمار في التطبيقات والخدمات السحابية والبنية التحتية الحديثة.

وفي غياب إدارة الأصول، قد يؤدي هذا التوسع إلى ارتفاع التكاليف وتعقيد العمليات.

توفر ITAM الرؤية والحوكمة اللازمة لضمان أن جميع الاستثمارات التقنية تدعم أهداف العمل وتحقق أعلى عائد ممكن.