CRM

ما هو نظام الفاتورة الإلكترونية الجديد السعودية ؟ ومواصفاتها؟

ما هو نظام الفاتورة الإلكترونية الجديد السعودية ؟ ومواصفاتها؟

لاشك أنك سمعت من قبل عن  نظام الفاتورة الإلكترونية  الذي تعتزم هيئة الزكاة والضربية العمل به في نهاية العام الجاري، ولاشك أيضًا أن هناك الكثير من المعلومات المغلوطة التي تتناقل على مواقع التواصل الإجتماعي عن الفوترة الإلكترونية وتطبيقها وكيفية اعتمادها.

لا تقلق عزيزي القارىء، هنا جمعنا لك 9 معلومات مهمة يجب أن تعرفها قبل شهر ديسمبر المقبل -موعد تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية  – حتى يمكنك اتخاذ الإجراءات اللازمة للبدء في إنشاء نظام الفوترة الخاص بشركتك.

الفاتورة الإلكترونية

9 معلومات مهمة عن نظام الفاتورة الإلكترونية

1-الفاتورة اليدوية المصورة بماسح ضوئي لا تعد فاتورة إلكترونية

تبادر لأذهان البعض أن الفاتورة الإلكترونية قد تكون أي فاتورة معروضة على شاشة إلكترونية، ولكن جاءت تأكيدات هيئة الزكاة أن الفاتورة الإلكترونية يجب أن تُصدر إلكترونيًا، بمعنى وجود نظام متخصص لصياغتها وحفظها وتعديلها وإرسالها إلكترونيًا، دون تدخل أي عنصر بشري في تحريرها.

ولهذا أصدرت الهيئة لائحة الفوترة الإلكترونية والتي تهدف إلى القضاء على تبادل الفواتير اليدوية واستعاضتها بنظام إلكتروني متكامل ينسق العملية بين البائع والمشتري بما يضمن حماية حقوق المستهلك والقضاء على أي محاولات للتستر التجاري.

وذلك بعد أن رصدت الهيئة الكثير من المخلفات فيما يخص الفواتير الورقية، وخاصة منذ إصدار قانون القيمة المضافة خلال عام 2018، فكشفت الكثير من طرق التلاعب مثل عدم وضوح أرقام الإيرادات والمصروفات، أو عدم تحديد النسب الصحيحة لضريبة القيمة المضافة، لذا وجب البحث عن حل للتلخص من كل تلك المعوقات التي تضر في النهاية بالاقتصاد الوطني ومصلحة المواطن.

2- يوجد نوعان من الفاتورة الإلكترونية: الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة

قسمت هيئة الزكاة الفاتورة الإلكترونية إلى نوعين، أولهما الفاتورة الضريبية التي تصدر من منشأة إلى أخرى أو منشأة وجهة حكومية، وذلك من أجل خصـم ضريبـة القيمـة المضافـة.

أما الثاني: فهو المعني بإصدار الفواتير بين منشأة والأفراد، والتي تصدر فور اتمام عملية الشراء، حيث يشاركها المورد مع المشتري في صيغة مقرؤة، وتحفظ نسخة أخرى على نظام برنامج الفاتورة الإلكترونية.

3- إصدار نظام الفاتورة الإلكترونية يتطلب برنامج إلكتروني متخصص

لن تعتبر هيئة الزكاة أي فاتورة سواء يدوية أو المسجلة يدويًا ببرامج تحرير النصوص المختلفة سواء كانت ملف Word أو PDF وحتى بحفظها بصيغة JPG، ولكن يجب إصدارها وفقًا لمعايير محددة حددتها هيئة الزكاة وهى:

  • أن يكون النظام متصل بالإنترنت.
  • أن يقبل نظام الفوترة الإلكترونية الربط مع الأنظمة الخارجية بما فيها نظام هيئة الزكاة.
  • أن يكون ملتزم بمعايير أمن المعلومات السيبراني في المملكة السعودية.
  • يتضمن نظام إلكتروني متطور للكشف عن حدوث أي تلاعب في حسابات الفواتير.

كما جاءت مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية على خطوتين: أولهما حفظ جميع الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة إلكترونيًا في برنامج الفاتورة الإلكترونية، بما يتماشى مع متطلبات الفاتورة الضريبية، وثانيًا ربط هذا النظام بأنظمة الهيئة العامة للزكاة، وذلك بغرض مشاركة المعلومات وتطبيق الرقابة الكاملة على كافة الفواتير داخل المملكة.

4- تطبيق المرحلة الثانية خلال مدة لا تزيد عن 180 يوميًا من تاريخ نشر اللائحة

حددت هيئة الزكاة كذلك أن المرحلة الثانية التي ستضمن ربط أنظمة إصدار الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية بأنظمتها، أنها ستصدر الموعد المحدد لمتطلبات وضوابط وتفاصيل إجراءات عملية الربط ومراحل التطبيق خلال مدة لا تزيد عن 180 يوميًا من تاريخ نشر اللائحة الضريبية.

5- تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية سيكون إلزاميًا لأي عمل تجاري خاضع لقانون القيمة المضافة

شددت الهيئة مسبقًا أن اتباع نظام الفاتورة الإلكترونية الجديد سيكون إلزاميًا لإصدار أي معاملات تجارية داخل المملكة، بدءًا من تاريخ 4 ديسمبر 2021، وذلك في سبيل الحد من حالات التهرب الضريبي، وكذلك القضاء على ظاهرة الاقتصاد الخفي.

وشملت قائمة تلك المعاملات الخاضعة لنظام الفوترة ما يلي:

  • تصدير الخدمات أو السلع من المملكة إلى خارجها.
  • توريدات الخدمات والسلع والتي تخضع لقانون الضربية المضافة.
  • أي شخص مفوض بإصدار فواتير ضريبية نيابة عن شخص خاضع لقانون الضربية المضافة.
  • إذا كان الإيرادات السنوية بلغت 375000 ريال سعودي أو أكثر.

كما أوضحت هيئة الزكاة أن أي شخص خاضع للضريبة سوف يستمر في تقديم الإقرارات الضريبية في مواعيدها الدورية المتعارف عليها، يما يتوافق مع ضريبة القيمة المضافة واللائحة التنفيذية، كما أن الفاتورة الإلكترونية تعد جزءًا من تلك اللائحة.

كما أن هذا الإجراء يأتي كجزء من خطة المملكة للتحول الرقمي الكامل ضمن رؤية 2030، وكذلك من أجل حماية المستهلك والقضاء على التستر الضريبي وغسيل الأموال، وبالطبع التقليل من الأخطاء البشرية.

كل ذلك سوف يساعد على توفير بيئة اقتصادية صحية تعزز المنافسة العادلة، وبالتالي جلب مزيدًا من الاستثمار في المجالات المختلفة.

6- الأشخاص الذين يقومون بإستيراد السلع غير خاضعين ل نظام الفاتورة الإلكترونية

حددت كذلك الهيئة الأشخاص الذين لا يخضعون لنظام الفوترة الجديدة، وهم: 

  • أي صاحب عمل يقود بإستيراد السلع والخدمات الى داخل المملكة.
  • أي توريدات غير خاضعة لقانون القيمة المضافة.
  • جميع التوريدات الخاضعة للضريبة بموجب آلية الإحتساب العكسي.

وفي هذا الصدد ذكرت الهيئة أن الوضع يكون اختياريًا في حال كانت إيراداتك السنوية تتراوح ما بين 187500 ريال سعودي الي 375000 ريال سعودي .

7- الفاتورة الإلكترونية يجب أن تصدر باللغة العربية

حددت هيئة الزكاة أن الفاتورة الإلكترونية السعودية يجب أن تصدر باللغة العربية، كما أوضحت أن بنود وتصميم الفاتورة ستكون متضمنة الأحكام والمتطلبات والشروط التي تتضمنها ضريبة القيمة المضافة، وأي متطلبات أخرى خاصة بشكل وإصدار الفاتورة ستوضحه الهيئة مستقبلًا.

8- تقديم الفواتير الضريبية مطبوعة يجب أن يكون بنفس الصيغ إصدارها إلكترونيًا

في إطار سعي الهيئة للتأكد من إصدار جميع الفواتير إلكترونيًا، وضعت الأجهزة المعنية بعض المعايير لشكل وتصميم الفاتورة الإلكترونية، والتي تتضمن:

  • يجب على جميع الفواتير أن تُصدر بالشكل الذي يتوافق مع الملحق الذي أصدرته الهيئة، والذي يحتوي على كافة المعلومات الضريبية التي يجب أن تتضمنها الفاتورة.
  • تُصدر جميع الفواتير بصيغ XML / PDF /A-3، وتُرسل للهيئة ووفقًا للمدد التي ستحدد مع كل موعد تقديم الإقرارات الضريبية.
  • تقديم الفواتير يجب أن يتضمن نسخة مطبوعة بنفس الصيغ المتفق عليها لإصدارها إلكترونيًا.
  • يجب أن تتضمن جميع الفواتير الخاضعة لنظام الفوترة الإلكترونية ختم التشفير، والذي يضمن سلامة وصحة تلك الفواتير وضمان امتثلالها لقانون القيمة المضافة.

كما نشرت نماذج مصورة للشكل الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة الإلكترونية سواء المبسطة أو الضريبية.

9- تصدر الهيئة ختم التشفير الخاص بكل صاحب عمل تجاري

تستخدم الهيئة نظام تقني عالي الجودة يضمن حفظ جميع البيانات آمنة ومشفرة ولربط الفواتير الخاصة بكل صاحب عمل تجاري معًا في نظام وملف واحد، وذلك من خلال هذا الختم المشفر، والذي يصدر عقب تسليم الفواتير والإشعارات الإلكترونية.

تولي المملكة اهتمامًا خاصًا لترسيخ بنية تحتية إلكترونية قوية من أجل حماية المواطن وتيسيير أعماله، وكذلك استغلال كافة الطاقات والموارد لخلق بيئة ذكية تواكب التطور التكنولوجي.

إذا كان لديك أي سؤال بخصوص نظام الفاتورة الإلكترونية، تواصل معنا الآن، سنكون سعداء بخدمتك.

يمكن ان يساعدك برنامج Zoho Books وهو احد برامج Zoho One على إنشاء وتفعيل الفاورة الإلكترونية وفقا لمتطلبات هيئة الزكاة و الضريبة.

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.