CRM

العمل من المنزل و زيادة معدلات الإنتاج

العمل من المنزل و زيادة معدلات الإنتاج

يقضي الكثير منا وقتًا طويلاً الآن في المنزل. ويشمل ذلك أيام العمل حيث اصبح العمل من المنزل الآن شئ ضروري لدى الكثير من المؤسسات. عندما نكون معتادين على إعداد التقارير على مكاتبنا في العمل، وإذ بنا نجد أنفسنا جالسين على أريكتنا أو في طاولات المطبخ، نسعى جاهدين إلى إتمام قوائم المهام المكلَّفين بها دون الالتزام بالضوابط المطبَّقة في المكتب الذي نعمل فيه. سنلبي التوقعات ذاتها، ولكن لن تكون البيئة ذاتها. وليس سهلاً دائمًا التأقلم مع هذا التحول.

العمل من المنزل

ويكمن الحل لتحقيق النجاح في العمل من المنزل في توفير بيئة تتيح لك التركيز على المهام المُكلَّف بها. سواء كنت تعمل من المنزل للمرة الأولى أو تحتاج فقط إلى تذكير سريع، إليك بعض النصائح لتجهيز منطقة عمل وظيفية تحافظ على معدلات الإنتاجية

 نصائح ل العمل من المنزل بفاعلية اكبر مع الحفاظ على معدلات الانتاجية :

1. تحديد حيز عمل حسب احتياجاتك.

يخدم مكتب العمل من المنزل هدفًا نبيلاً، لكنه ليس مناسبًا للجميع طوال الوقت. هل تود شحذ الإبداع بداخلك، أم تفضل بيئةً هادئة لإجراء الحسابات؟ ربما تجد نفسك في أحد الأيام مستلقيًا على الأريكة وفي اليوم التالي على طاولة الطعام، حسب المشروع الذي تنفِّذه. حدِّد الطريقة التي تُقسِّم بها اليوم عادةً. على سبيل المثال، هل أنت أكثر إبداعًا في الصباح؟ ربما تقضي ذلك الوقت في كتابة أو إيجاد أفكار لأحدث مشروعاتك. وبعد ذلك وأثناء فترة الظهيرة يمكنك أن تقضي مزيدًا من الوقت في الاسترخاء والجلوس على الأريكة، والاطلاع على رسائل البريد الإلكتروني وإتمام باقي مهام يوم العمل.

2. جمع الأشياء المبعثرة.

سواء كنت تعمل في مكتب من المنزل أو في المطبخ أو غرفة المعيشة، إذا كانت توجد حولك أغراض مبعثرة تذكرك بواجباتك المنزلية، فستذهب عيناك إليها وستتشتتان. اثناء العمل من المنزل، ابحث عن مكانٍ خالٍ من الأشياء المبعثرة. سيساعدك هذا على التركيز على حجم العمل المُكلَّف به ومحاكاة تجربة العمل من المكتب.

3. الاستعداد لليوم.

الكثير من الناس يعتقدون أن العمل من المنزل يعني الجلوس وارتداء ملابس النوم مع تشغيل التلفاز في الخلفية. ليس صحيحًا! مثلما هو الحال عند الجلوس في مكتب العمل، يتعين عليك تجهيز نفسك لتحقيق النجاح عند العمل من المنزل. استعد كما لو كنت تتجهز للذهاب إلى مكتب العمل. مارس طقوس الصباح التي تشمل ارتداء الملابس (ليس ملابس النوم!)، وتجهيز فنجان القهوة الصباحية والقيام بأي شيء تحتاج إليه لتطبيق طريقة التفكير الصحيحة. ربما تريد أيضًا تدوين قائمة مهام عملك خلال اليوم. أنت تزيد بذلك من فرص الحفاظ على معدلات الإنتاجية عندما تنوي تنفيذ مهمة.

4. ضع نفسك في مكان جيد.

بعض الأشخاص يجدون سهولةً في العمل في السرير أو على الأريكة. وفي كلتا الحالتين، إذا لم تجلس على طاولة، فتأكّد من توفُّر طاولة صغيرة لديك يسهل الوصول إليها. ربما لا يكون لديك مجموعة كبيرة من الأعمال الورقية المبعثرة أمامك، لكن ستستفيد من توفير حيز لوضع كوب الماء والهاتف. إن طاولات القهوة والطاولات الجانبية مناسبة لأي وقت تحتاج فيه إلى حيز إضافي. يمكنك أيضًا استخدام طاولة الكمبيوتر لتثبيت الكمبيوتر المحمول الخاص بك في مستوى العينين وتخفيف الضغوطات على الرقبة. وبالإضافة إلى العثور على حيز، ستحتاج أيضًا إلى التأكُّد من مراقبة وضعية جلوسك. أسند نفسك وضع عدة وسائد صغيرة لمساعدتك على الحفاظ على وضعية الاعتدال المناسبة للجسد.

5. إضاءة المصابيح.

يمكن أن يكون الضوء الطبيعي النافذ من النوافذ شيئًا لطيفًا، ولكن يمكن أيضًا أن يُسبب ظهور الوهج على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا مانع إذا كانت النوافذ مفيدة لك والرؤية لا تُسبب تشتتًا. وإذا لم يكن الوضع كذلك، فاسحب الستائر واضغط على مفتاح احدى المصابيح. توفِّر مصابيح الطاولة ومصابيح الأرضية إضاءةً  للمهام المستهدفة إذا لم يكن يتوفر في المكان الذي تجلس فيه الإضاءة اللازمة فوق الرأس.

6. خلق جو في المنزل يحاكي مكتب العمل.

تتمثل إحدى ميزات العمل من المنزل في القدرة على توفير منطقة عمل شخصية بطريقة قد لا تتمكن من القيام بمثلها في مكتب العمل. إن الأمر كله يتعلق بتوفير مكان مريح لكن يشجع على الإنتاج، والذي يكون مناسبًا تمامًا لأسلوبك الشخصي في العمل. أضف العناصر التي تعزز من توفير بيئة هادئة أو مُلهمة، مثل الزهور المنعشة، أو النباتات المنزلية، أو لمبات للإضاءة ، أو الشموع، أو البلورات الزجاجية الجميلة.

7. وضع الجدول الزمني.

لا يهُم إذا كنت تعمل من المنزل بشكل متقطع، أو بضعة أيام أسبوعيًا أو طوال الوقت، سيتعين عليك وضع جدول زمني يومي. حدِّد وقت البدء، وفترات الراحة في منتصف النهار، ووقت انتهاء ساعات العمل اليومية. وسيضعك هذا على الطريق الصحيح أثناء إتمام حجم العمل المكلَّف به. كما أنه يرسل رسالة إلى زملاء العملاء، مفادها أن لديك جدولاً زمنيًا محددًا بديلاً عند العمل من المنزل، مثل هذا الجدول الزمني الذي تلتزم به في مكتب العمل.

8. الخروج.

رغم أن العمل من على الأريكة من الممكن أن يكون شيئًا رائعًا في الكثير من الأوقات، فإنك أحيانًا تحتاج إلى تغيير روتين اليوم. قم بالسير لمدة 10 دقائق حول المبنى للتنشيط واستلهام أفكار جديدة. يمكنك ايضا ان تقوم بالتواصل مع زملاء العمل او  اصدقائك من خلال الانترنت،  احرص ايضا على ممارسة هواياتك المفضلة في خلال وقت الراحة لكي تستعيد نشاطك من جديد وحتى لا تشعر بالملل اثناء العمل من المنزل.

9. سجِّل الخروج!

يتمثل أحد الجوانب البالغة الأهمية للنظام الصحي للعمل من المنزل في وضع حدود. سجِّل الخروج من اليوم كله وليس فقط من جهازك المحمول. فكِّر في عبارة تقولها لنفسك بانتهاء اليوم، لتنبيه عقلك أن الوقت قد حان للتوقف عن التفكير بشأن العمل. هل خطرت على بالك فكرة في اللحظات الأخيرة بعد انتهاء ساعات العمل الرسمية؟ قم بتدوينها، ولكن أجِّلها للغد. إن إمكانية العمل في أي وقت لا يعني أنه يتعين عليك تسجيل الدخول على مدار 24 ساعةً يوميًا و7 أيام في الأسبوع. وفِّر لنفسك وقتًا للراحة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة، فجميعنا يحتاج إلى ذلك، بصرف النظر عن المكان الذي نعمل منه.

وعلى اية حال، تمنياتنا لكم بدوام الصحة والعافية والمزيد من النجاح وزيادة الإنتاج.

يمكن لدعائم التقنية ان توفر لكم بعض البرامج التي تعمل بنظام ال cloud لتيسير العمل من المنزل

وايضا برنامج  Mobile Device Manager مثل برنامج Servicedesk Plus

اقرأ ايضا  عن افضل 5 طرق لزيادة معدلات الإنتاجية اثناء العمل عن بعد

المصادر:

Success

InvestoPedia

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.