CRM

ما هي افضل 7 طرق ل إدارة تكاليف السحابة داخل الشركات ؟

ما هي افضل 7 طرق ل إدارة تكاليف السحابة داخل الشركات ؟

أدى الاضطراب الاقتصادي في أعقاب الجائحة العالمية الى سعي معظم الشركات إلى ترشيد التكاليف. وبينما يُنظر إلى التحول إلى السحابة باعتباره طريقة للشركات لتقليل النفقات الرأسمالية والمصروفات الإضافية، من خلال الإدارة مع توخي الحرص، من الممكن أيضًا تقليل نفقات السحابة (cloud). فيما يلي، سنبحث في سبع طرق يمكن من خلالها لإدارة تكاليف السحابة توفير أموالك.

إدارة تكاليف السحابة

اهم 7 طرق ل إدارة تكاليف السحابة:

  1. اختيار حل الدفع حسب الاستخدام للسحابة (cloud)

تتوفر خدمات السحابة بنموذجي تسعير: نموذج أسعار ثابتة ونموذج أسعار متغيرة. ستتمتع الشركات التي تختار حزمة الأسعار الثابتة بسعة تخزينية محددة، وموارد الحوسبة والشبكات وتلتزم بفترة زمنية محددة ستدفع رسومها. وكما هو الحال عند شراء جهاز سيرفر مخصص، يتسبب هذا في الكثير من الأحيان في إجبار الشركات على دفع أموال للموارد التي نادرًا ما يتم استخدامها أو لا تُستخدم مطلقًا وهو ما يعني عدم إنفاق الأموال بطريقة فعَّالة.

في النماذج المتغيرة يتم احتساب تكاليف الموارد على أساس الدفع حسب الاستخدام، وهو ما يتيح للشركات الزيادة على الفور عندما تكون هناك طفرات والتخفيض عندما لا تكون هناك حاجة لذلك. وبهذه الطريقة، ستدفع الشركات فقط تكاليف الموارد التي تستخدمها.

  1. تعيين مشرف

إذا كانت لدى الأفراد أو الأقسام في داخل إحدى الشركات القدرة على زيادة موارد السحابة التي يريدون استخدامها، فهناك احتمالية لزيادة التكاليف على نحو غير متوقع.

إن تخصيص منصب مدير السحابة للشخص الذي يقوم بدور المشرف والذي يضمن السماح بالموارد الإضافية فقط عند الالتزام بالإجراءات واستيفاء معايير الشركة، من الممكن أن يساعد كثيرًا على التحكم في التكاليف.

وهذا يصبح أكثر تعقيدًا إذا كان يمكن للأقسام شراء خدمات السحابة بصورة مستقلة عن قسم تكنولوجيا المعلومات. ولكي تساعد السحابة على خفض التكاليف بطريقة فعَّالة، ينبغي أن يشرف مدير السحابة على عمليات تنفيذ الطلبات وقبولها بالإضافة إلى متابعة نفقات السحابة في كل قسم.

  1. المتابعة والتحليل والتنفيذ التلقائي

إن الشركات التي تستخدم نموذج الدفع حسب استخدام خدمات السحابة (cloud) يمكنها أيضًا توفير الأموال من خلال المتابعة، والتحليل، والتنفيذ التلقائي. يمكنك من خلال مجموعة من أدوات متابعة أداء التطبيقات وتجارب المستخدمين، معرفة ما إذا كان التطبيق يعمل بصورة فعَّالة في بيئة السحابة (cloud) وما إذا كان هذا يقدم للمستخدمين النهائيين تجارب ذات جودة عالية أم لا.

سيشير نموذجا المتابعة بكل وضوح إلى استخدام الموارد، بما في ذلك في أثناء فترات الطفرات، وسيساعد على تكوين فكرة أفضل بشأن فعالية تكلفة تشغيل التطبيقات. ومن خلال المعلومات الواردة من خلال أدوات تحسين التكاليف، يمكن للشركات العثور سريعًا على المناطق التي يمكن ترشيد النفقات فيها.

وبالإضافة إلى ذلك، ومع استمرار المتابعة، يمكن تنفيذ عمليتي الحفاظ على الأداء وتوفير الأموال بصورة تلقائية. يمكن لأدوات التنفيذ التلقائي استخدام البيانات التي يتم جمعها في أثناء المتابعة للزيادة أو التخفيض عندما يتطلب الأمر. وبهذه الطريقة، يمكن أن تتوفر لدى الشركة دائمًا الموارد التي تحتاج إليها والتحكم في النفقات.

  1. تحسين إدارة التخزين

وبالرغم من أن الشركات يمكنها بسهولة زيادة وتخفيض موارد التجهيز، يستمر تزايد البيانات التي يتم جمعها في الكثير من الأحيان، وهو ما يؤدي إلى زيادة تكاليف التخزين. إن إجراء الفحص عن قرب لتلك البيانات يشير غالبًا إلى أن الكثير من هذه البيانات مكررة، وفي الكثير من الأحيان يكون ذلك نتيجة احتفاظ الأقسام وحتى الأفراد بإصدارات مخزَّنة من الملفات ومجموعات البيانات لأغراض خاصة بها.

إن تغيير طريقة استخدام الشركات للبيانات وتخزينها من الممكن أن يتيح حذف هذه التكرارات غير الضرورية ومن ثمَّ إحداث تغيير كبير في تكاليف التخزين.

  1. حذف التكرارات

عندما تنقل الشركات التطبيقات من أجهزة السيرفر المخصصة إلى السحابة كثيرًا ما تنقل الموارد ذاتها كما كانت متوفرة في جهاز السيرفر المخصص، حتى إذا كانت هذه الموارد نادرًا ما تُستخدم. من خلال المتابعة، أصبح من السهل فهم الموارد التي تحتاج إليها التطبيقات احتياجًا حقيقيًا وبعد ذلك تحديد حالات التكرار وحذفها. لا يمكن لهذا ترشيد التكاليف فحسب، بل يمكن للمتابعة أيضًا المساعدة على تحسين الذاكرة وأداء وحدة المعالجة المركزية.

  1. فعالية البرامج

حيثما تَزدَدْ طلبات البرامج في جهاز السيرفر، تَزدَدْ مقدار الموارد ومن ثمَّ يمكن أن تزداد تكلفة خدمة السحابة (cloud). يمكن تغيير هذا من خلال جعل البرامج تعمل بقدر أكبر من الكفاءة. على المواقع الإلكترونية، على سبيل المثال، يمكن أن تساعد أشياء، مثل تقليل البرامج النصية، والضغط، وحذف المكونات غير الضرورية، على تسريع أوقات التحميل، وكذلك تقليل نسبة استخدام الشبكة وتخفيض التكاليف.

  1. التحقق من تراخيص البرامج

يمكن أن تكون تراخيص البرامج باهظة التكلفة ويمكن، في الكثير من الحالات، لمورِّد خدمات السحابة الخاص بك توفيرها بأسعار أرخص من التراخيص التي تشتريها بنفسك. لكن، إذا كان لديك بالفعل ترخيص لاستخدام أحد التطبيقات في مركز البيانات الخاص بك، فسيسمح لك بعض مطوِّري البرامج بالاستمرار في استخدام هذا في السحابة (cloud). وبالرغم من أن هذا لا يحدث دائمًا، فإنه من الأفضل أن تتأكد حتى لا ينتهي بك الأمر إلى الدفع مرتين.

ختامًا

وبالرغم من أن السحابة قد أثبتت نفسها كحل فعَّال من حيث التكلفة في مجال تكنولوجيا المعلومات، توجد بعض الطرق للتأكد أيضًا من تشغيلها على نحو فعَّال. نأمل في أن تساعد النقاط السبع التي تم توضيحها هنا شركتك على تقليل تكاليف السحابة (cloud) في أثناء الفترة الحالية التي تشهد تذبذبًا اقتصاديًا.

المصادر:

ManageEngine

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.