CRM

أوفيس 365 وكيفية تخصيص مستخدميه عن طريق برنامج الدليل النشط

أوفيس 365 وكيفية تخصيص مستخدميه عن طريق برنامج الدليل النشط

سنتحدث في هذه المقالة عن تحديات استخدام الادوات المعروفة في تخصيص مستخدمي أوفيس 365  لكلا من حسابات المستخدمين الجديدة والحالية  في الدليل النشط “اكتيف ديركتوري” . عند تحميل أوفيس 365 لأي بيئة تحتوي بالفعل على برنامج AD يتم ثقل عبء المسئولين بإدارة ملا البيئتين AD و ب “Cloud” .

كما انه مطلوب من المسئولين تخصيص هويات المستخدم و إدارتها بالإضافة الى إدارة مصادر “Cloud”.

ولفعل ذلك يجب عليهم التبديل بين اداوات AD المعروفة ومركز المسئول في أوفيس 365 ومركز المسئول ب Exchange و Powershell وهكذا.

أوفيس 365

أدوات تخصيص مستخدم أوفيس 365 المعروفة:

عادة ما يتطلب التخصيص خطوات عديدة تستغرق الكثير من الوقت ، وتشمل إنشاء حساب المستخدم داخل برنامج AD  ونسخ جميع المعلومات مثل المستخدمين والمجموعات وجهات الاتصال من الدليل النشط الى أوفيس365 ، واخيرا تكليف الرخص.

ويعتبر التحدي الكبير هو العملية المعقدة والتي تتضمن :

  • التبديل بين العديد من الأدوات لتخصيص المستخدم.
  • التأخير في تبادل بينات DirSync  والتي تؤدي الى عدم توفر حسابات المستخدم بأوفيس 365 فورا بعد إنشائها.

ولتجاوز هذه التحديات ، يقوم ADManager Plus  بإعطاء المسئولين المرونة في إنشاء حساب مستخدم جديد في كلا من AD و أوفيس 365 من وحدة تحكم واحدة بمتصفح الإنترنت .

ويضمن التخصيص عبر العديد من المنصات ان حسابات المستخدم الجديدة قد قامت بتسجيل الدخول الى المصادر المهمة مباشرة فور إنشاءها.

يسمح ADManager Plus ايضا للمستخدمين بإنشاء جميع حسابات المستخدم في كلا من AD  و أوفيس 365  .

بدلا من التعثر في استخدام الأدوات المتعارف عليها من AD، قم باستخدام خاصية إدارة أوفيس 365 من ADManager Plus  لتبسيط عملية تخصيص المستخدم.

كثيرا ما تواجه الشركات العديد من التحديات ايضا اثناء تحقيق الاستخدام الامثل من رخص أوفيس365 الخاصة بهم و كيف يمكنهم تجاوز هذه التحديات باستخدام خاصية كتابة التقارير ب أوفيس 365من ADManager Plus.

تقوم الشركات عادة خلال الانتقال الاول الى أوفيس365 ، بشراء الرخص وفقا لتقييم احتياجات شركتهم.وبالرغم من ذلك ، حتى لو قاموا بتقدير عمليات الشراء الاولية بشكل مثالي، فإن عدد احتياجات المؤسسة للرخص يتغير بمرور الوقت.وعندما يترك الموظفون المؤسسة بالكامل او الانتقال الى قسم معين داخلها، يتم تحرير رخصة إضافية،وذلك بسبب هذا النوع من الحالات حيث لا يتم استغلال الرخص بالقدر الكافي عندما تطلب المؤسسة تحليلات حول تحقيق الاستخدام الامثل من الرخص.

ومن المستحيل إعادة تكليف الرخص اينما يتواجد تغيير منظم بالمؤسسة . ولكن لعمل لذلك بفعالية،يحتاج المسئولون الى معلومات دقيقة حول الرخص والمستخدمين والمجموعات بمؤسستك. ولكن لا تقوم التقارير بمركز إدارة أوفيس365 بتقديم رؤية شاملة للمسئولين، ومن الممكن ان تكون إدارة الرخص تلقائيا باستخدام نصوص Powershell معقدة وتستغرق الكثير من الوقت . ويحتاج المسئولون الى طريقة فعالة لتحقيق الاستخدام الامثل من إدارة الرخص بالنظر الى تطبيقات اوفيس و Exchange Online.

تقوم خاصية كتابة التقارير من اوفيس365 من ADManager Plus بتقديم معلومات كاملة حول الرخص و المستخدمين والمجموعات في البيئة .كما تسمح اداة كتابة التقارير للمسئولين بإنشاء الآتي:

  • تقارير عن مستخدم اوفيس365 :

عرض التفاصيل حول مستخدمي أوفيس365 والمستخدمين الغير نشطين والذين لم يقوموا ابدا بتسجيل الدخول و اكثر من ذلك لاتخاذ قرارات افضل عند تكليف و الغاء الرخص.

  • تقارير عن رخص أوفيس365 :

انظر الى التفاصيل الموجودة بجميع رخص أوفيس365 والمستخدمين المرخصين والغير مرخصين ايضا ويستطيع المسئولون ضمان الاستخدام الأمثل للرخص في مؤسستك باستخدام هذه التقارير.

  • مجموعة تقارير أوفيس365 :

مراجعة تفاصيل جميع اجراءات الامان والتوزيع النشط للمجموعات ليستطيع المسئولون اتخاذ الإجراءات الضرورية للحفاظ على تحديث المجموعات.

ومع مساعدة البيانات التي تقدمها هذه التقارير، يمكن للمسئولين استخدام الرخصة على نحو افضل بمؤسستهم من خلال سحب الرخص من المسئولين الغير نشطاء و إعادة تكليفهم للمستخدمين الذين بحاجة إليهم.

احصل على نسختك التجريبية المجانية لمدة 30 يوما من برنامج أوفيس 365 وقم بتجربة هذه الخاصية بنفسك الآن!

طلب نسخة تجريبية

دعائم التقنية - أطلب العرض

إذا كنت ترغب في أن يقوم فريق الدعم الفني الخاص بنا في دعائم التقنية بعمل عرض توضيحي عبر الويب لميزات المنتج ، فيرجى ملء النموذج أدناه. سيتم أيضًا الرد على أسئلتك الفنية.

الاسئلة الشائعة

عند الطلب أو التسجيل في موقعنا، قد يُطلب منك إدخال اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، رقم هاتفك، اسم الشركة أو تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك

نقوم بجمع المعلومات منك عندما تقوم بطلب شراء، أو الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو إدخال معلومات على موقعنا.

قد نستخدم المعلومات التي نجمعها منك عند التسجيل، أو عند إجراء عملية شراء، أو عند الاشتراك في النشرة الإخبارية، أو عند الاستجابة لاستبيان أو رسائل تسويقية، أو عند تصفح الموقع، أو استخدام بعض ميزات الموقع الأخرى، بالطرق التالية:

  • لتخصيص تجربتك ولنتمكن من تقديم نوعية المحتوى وعروض المنتجات التي تهمك بشكل أكبر.
  • لتحسين موقعنا على الويب لخدمتك بشكل أفضل.
  • لإدارة المسابقات والعروض الترويجية والاستبيانات وميزات الموقع الأخرى.
  • لإرسال رسائل بريد إلكتروني دورية بشأن طلبك أو منتجات وخدمات أخرى.
  • للمتابعة بعد التواصل (الدردشة المباشرة، البريد الإلكتروني أو استفسارات الهاتف).
  • يتم فحص موقعنا بشكل منتظم للكشف عن ثغرات الأمان والثغرات المعروفة بهدف جعل زيارتك للموقع أكثر أمانًا قدر الإمكان.
  • نحن نستخدم فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.
  • تتم حفظ معلوماتك الشخصية خلف شبكات آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من قبل عدد محدود من الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول الخاصة إلى هذه الأنظمة، ويتعين عليهم الحفاظ على سرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير جميع المعلومات الحساسة/الائتمان التي تقدمها عبر تقنية SSL (طبقة المقابس الآمنة).
  • نقوم بتنفيذ مجموعة متنوعة من تدابير الأمان عندما يقوم المستخدم بإدخال أو إرسال أو الوصول إلى معلوماته للحفاظ على سلامة معلوماتك الشخصية.
  • تتم معالجة جميع المعاملات من خلال مزود بوابة ولا تتم تخزينها أو معالجتها على خوادمنا.

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information.

 

We do not include or offer third-party products or services on our website.

 

Google’s advertising requirements can be summed up by Google’s Advertising Principles. They are put in place to provide a positive experience for users.

Google, as a third-party vendor, uses cookies to serve ads on our site. Google’s use of the DART cookie enables it to serve ads to our users based on previous visits to our site and other sites on the Internet. Users may opt-out of the use of the DART cookie by visiting the Google Ad and Content Network privacy policy.

We have implemented the following:

  • Google Display Network Impression Reporting
  • Demographics and Interests Reporting

We, along with third-party vendors such as Google use first-party cookies (such as the Google Analytics cookies) and third-party cookies (such as the DoubleClick cookie) or other third-party identifiers together to compile data regarding user interactions with ad impressions and other ad service functions as they relate to our website.

Opting out:

Users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising Initiative Opt-Out page or by using the Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.

How does our site handle Do Not Track signals?

We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place.

Does our site allow third-party behavioral tracking?

It’s also important to note that we do not allow third-party behavioral tracking

COPPA (Children Online Privacy Protection Act)

  • When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online.
  • We do not specifically market to children under the age of 13 years old.
  • Do we let third-parties, including ad networks or plug-ins, collect PII from children under 13

The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.

In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:

We will notify you via email

  • Within 7 business days

We will notify the users via in-site notification

  • Within 7 business days

We also agree to the Individual Redress Principle which requires that individuals have the right to legally pursue enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law.

This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or government agencies to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.

The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.

We collect your email address in order to:

  • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions
  • Process orders and to send information and updates pertaining to orders.
  • Send you additional information related to your product and/or service
  • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred.

To be in accordance with CAN-SPAM, we agree to the following:

  • Not use false or misleading subjects or email addresses.
  • Identify the message as an advertisement in some reasonable way.
  • Include the physical address of our business or site headquarters.
  • Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used.
  • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly.
  • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email.

If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at

  • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from ALL correspondence.