تجاوز الفن والعلم الخاص بالقدرة التنظيمية والمعروفة بـ”إدارة المعلومات القرنين”، فمن السهل تحديد حجم مميزاتها وتوضيحها، فلازالت الكثير من المنظمات تكافح من أجل فهم إدارة المعلومات بشكل صحيح وعلاقتها ب تطوير قسم الدعم الفنى .
ويعد هذا حقيقيا عبر وظائف شركات العمل، ولكنه يناسب المؤسسات التقنية بشكل خاص، ومكتب دعمها الفني التي أصبحت تعتمد بشكل كبير على المعلومات
كما ذكر سابقا، فإن إدارة المعلومات بالنسبة لقدرة المؤسسة ليست بالشئ الجديد، ولكنه أصبح مألوفا وأساسيا جدا بأواخر القرن الماضي.
ومن وجهة نظر ITSM، تم إضافته كعملية منفصلة تدعم عمليات ITSM، بالمجلد 3 من مكتبة البنية التحتية المعلوماتية ITIL (الذي تم نشره في يونيو 2007)، وتم إدراج إدارة المعلومات من قبل تحت عدد محدود من تقديم خدمة الدعم الفني، ودعم إجراءات ITIL بالمجلد 2.
وفي كثير من الأحيان، يعد فصل إدارة المعلومات عن العمليات الفنية المستمرة يوما بعد آخر – حتى وإذا قمنا باعتبارها – جزءا من مشكلة مكافحة المؤسسات التقنية مع مشاركة المعلومات بنجاح.
ولكن هناك طرق كثيرة نستطيع بها تطوير قسم الدعم الفني باستغلال إدارة المعلومات مع وضع الحواجز لمشاركة هذه المعلومات بنجاح.
إن العنوان الفرعي محدد جدا، فقد ذكر استغلال المعلومات وليس إدارتها، لأن القوة تكمن في استخدامها واستغلالها وليس إدارتها.
فعلى سبيل المثال، يمكن أن يكون لدى الشركة أفضل تعريف بالمعلومات والنقاط والترتيب وإمكانية الإدارة، ولكنها لازالت تكافح من أجل استغلال المعلومات التي قامت بجمعها، ولكن لماذا فشلت في توزيعها؟ لأن القيمة الحقيقية للمعلومات، في نهاية المطاف موجهة عن طريق استخدامها الاستخدام الأمثل وإعادة استخدامها.
ومع الابتعاد عن علم الألفاظ لثوان، سنلاحظ أن هناك مميزات لا حصر لها من مشاركة إدارة المعلومات.
في هذه النقطة، يبدو كل شئ جيدا، حيث توجد هذه القدرة التنظيمية والتي تدعى إدارة المعلومات و تقوم بتقديم عدد كبير من المميزات والتى تساهم بدورها فى تطوير قسم الدعم الفنى.
تعرف ايضا على احد افضل برامج الدعم الفني واحصل على رخصة شهرية مجانية اضغط هنا