يُوفِّر Password Manager Pro طريقة سهلة وفَعَّالة لإدارة كلمات المرور في شبكة المؤسسة دون إجراء المزيد من عمليات التوسيع. يعمل على النحو المطلوب،يوفر ايضا  تَنقُّل سهل على واجهة الإنترنت، وقسم متميز للدعم، وأدوات مثل الاجتماعات البعيدة تجعل هذا البرنامج في مقدمة الحلول من هذا النوع. جميع المسؤولون الذين يشترطون استخدامه يرون أن  برنامج ادارة كلمات المرور برنامج ممتاز.

ومن أجل الإدارة الفَعَّالة لأنظمة تكنولوجيا المعلومات في المؤسسات التي تُدير عدة مجالات وتطبيقات، أصبح من الضروري تخزين كلمات المرور بطريقة آمنة وتتسم بالمهنية؛ ولذلك يعتبر Password Manager Pro اداة سهلة الاستخدام حيث يقوم بتمكين مستخدميه من تحقيق اهدافهم الخاصة بتأمين كلمات المرور.

يستطيع برنامج ادارة كلمات المرور من مانج انجن تخزين كلمات المرور الخاصة بأنظمة الانتاج الرئيسية للمؤسسة ، وكذلك متابعتها، وإداراتها وتأمينها.وفضلاً عن ذلك، فهو يقوم  بمراجعة هوية الأشخاص الذين قاموا باسترداد كلمات المرور وموعد قيامهم بذلك؛مما يوفر اعلى درجات الحماية لكافة أقسام الشركة.

كيفية المشاركة الآمنة لكلمات المرور في المؤسسات : باستخدام برنامج ادارة كلمات المرور

اولا: استخدام مخزن آمن لتخزين كلمات المرور

عادةً ما يتم دمج كلمات المرور المتميزة وتخزينها في مستودع آمن، ومركزي، بدلاً من جداول بيانات Excel، لكن هذا الإجراء الأمني كثيرًا ما يتم تجاهله. يمكن أن يسهم المخزن المحصن بالتشفير في تحقيق الأمان.

ثانيا: توفير وصول محدود لكلمات المرور على أساس دور المستخدم

معرفة مستوى صلاحية المستخدم، على أساس الدور الذي يلعبه في المؤسسة، من الممكن أن يساعدك على تحديد أذونات الوصول وفقًا لذلك. لا يحتاج معظم المستخدمون إلى الاطلاع على كلمات مرور النص العادي لتنفيذ وظائفهم.

ثالثا: تمكين الوصول الى أنظمة تكنولوجيا المعلومات دون الكشف عن كلمات  المرور المتميزة في نص عادي

تمكين المستخدمين من الاتصال مباشرةً بموارد تكنولوجيات المعلومات، دون الكشف عن كلمات المرور الخاصة في نص عادي، يساعد فريق تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك على الاستمرار في المراقبة

الفَعَّالة للحسابات المشتركة المتميزة والوصول لهذه الحسابات. على سبيل المثال، يمكن أن تسمح للمستخدمين ببدء جلسة عن بعد لاستخدام أجهزة سطح المكتب من خلال بوابة آمنة دون مطالبتهم بتقديم بيانات اعتماد الحساب يدويًا.

رابعا: توسيع نطاق الوصول المؤقت بشروط مشاركة الاستخدام لمرة واحدة

تزويد الموظفين بوصول مؤقت فقط لكلمات المرور حسب الحاجة. إن شروط مشاركة كلمات المرور لفترة محدودة من الوقت وإبطال الإذن بعد إكمال المستخدم مهمته، تضمن عدم إجراء أي معاملات غير خاضعة للمراقبة

تمكين المستخدمين من الاتصال مباشرةً بموارد تكنولوجيات المعلومات، دون الكشف عن كلمات المرور الخاصة في نص عادي، يساعد فريق تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك على الاستمرار في المراقبة الفعالة للحسابات المشتركة المتميزة والوصول لهذه الحسابات. على سبيل المثال، يمكن أن تسمح للمستخدمين ببدء جلسة عن بعد لاستخدام أجهزة سطح المكتب من خلال بوابة آمنة دون مطالبتهم بتقديم بيانات اعتماد الحساب يدويًا.

خامسا: اعادة تعيين كلمات المرور المشتركة فورا بعد الاستخدام الواحد

لتجنب محاولات الوصول غير المعتمدة في المستقبل، قم بتكوين كلمات المرور المشتركة لإعادة تعيينها تلقائيًا بعد إكمال المستخدمين مهامهم. إن كلمات المرور المشتركة بصورة مؤقتة تحد من إمكانية وصول المستخدمين بصورة غير قانونية لموارد تكنولوجيا المعلومات.

سادسا: طلب الحصول على موافقة المدير لاستعادة كلمات المرور

ولتحقيق مزيد من الأمان ومراقبة أكثر صرامة لكلمات المرور المشتركة، فوِّض مدير تكنولوجيا المعلومات لإصدار الموافقات لطلبات الموظفين الخاصة بالوصول إلى كلمات المرور، ومن ثمَ التأكد أن جميع الإجراءات المتعلقة بكلمات المرور، بما في ذلك عمليات إعادة التعيين، تخضع لعملية سير العمل المتعلقة بإصدار الطلبات.

سابعا: إنشاء سجلات مراجعة شاملة عن أنشطة المشاركة

مراجعة جميع عمليات المشاركة والأنشطة الأخرى المتعلقة بكلمات المرور من خلال

طابع زمني وعنوان IP الخاص بالمستخدم. يمكن استخدام سجلات المراجعة لمعرفة هوية الأشخاص المستخدمين لكلمات المرور وما فعلوه باستخدام كلمات المرور هذه، ومكان تواجدهم، ووقت استخدامهم لكلمات المرور.

ثامنا: إنشاء تنبيهات فورية للوصول الى كلمات المرور ومشاركتها

تعيين تنبيهات في الوقت الفعلي لإخطار المسؤول عند وصول المستخدمين لكلمات المرور الهامة، وتعديل كلمات المرور هذه أو حذفها، أو مشاركتها مع مستخدمين آخرين.

بإيجاز، يمكن أن تساعد هذه الممارسات في وضع مواصفات للجوانب الخاصة بمشاركة كلمات المرور في مؤسستك. وعلى نفس المنوال، يساعدك Password Manager Pro على تبني أفضل الممارسات وتعزيز معايير مشاركة كلمات المرور.

بإمكان IT-Pillars ان توفر لك نسخة تجريبية من Password Manager Pro

طلب نسخة تجريبية

المصادر:

ManageEngine

Google

Microsoft