لاشك أنك سمعت من قبل عن  نظام الفاتورة الإلكترونية  الذي تعتزم هيئة الزكاة والضربية العمل به في نهاية العام الجاري، ولاشك أيضًا أن هناك الكثير من المعلومات المغلوطة التي تتناقل على مواقع التواصل الإجتماعي عن الفوترة الإلكترونية وتطبيقها وكيفية اعتمادها.

لا تقلق عزيزي القارىء، هنا جمعنا لك 9 معلومات مهمة يجب أن تعرفها قبل شهر ديسمبر المقبل -موعد تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية  – حتى يمكنك اتخاذ الإجراءات اللازمة للبدء في إنشاء نظام الفوترة الخاص بشركتك.

9 معلومات مهمة عن نظام الفاتورة الإلكترونية

1-الفاتورة اليدوية المصورة بماسح ضوئي لا تعد فاتورة إلكترونية

تبادر لأذهان البعض أن الفاتورة الإلكترونية قد تكون أي فاتورة معروضة على شاشة إلكترونية، ولكن جاءت تأكيدات هيئة الزكاة أن الفاتورة الإلكترونية يجب أن تُصدر إلكترونيًا، بمعنى وجود نظام متخصص لصياغتها وحفظها وتعديلها وإرسالها إلكترونيًا، دون تدخل أي عنصر بشري في تحريرها.

ولهذا أصدرت الهيئة لائحة الفوترة الإلكترونية والتي تهدف إلى القضاء على تبادل الفواتير اليدوية واستعاضتها بنظام إلكتروني متكامل ينسق العملية بين البائع والمشتري بما يضمن حماية حقوق المستهلك والقضاء على أي محاولات للتستر التجاري.

وذلك بعد أن رصدت الهيئة الكثير من المخلفات فيما يخص الفواتير الورقية، وخاصة منذ إصدار قانون القيمة المضافة خلال عام 2018، فكشفت الكثير من طرق التلاعب مثل عدم وضوح أرقام الإيرادات والمصروفات، أو عدم تحديد النسب الصحيحة لضريبة القيمة المضافة، لذا وجب البحث عن حل للتلخص من كل تلك المعوقات التي تضر في النهاية بالاقتصاد الوطني ومصلحة المواطن.

2- يوجد نوعان من الفاتورة الإلكترونية: الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة

قسمت هيئة الزكاة الفاتورة الإلكترونية إلى نوعين، أولهما الفاتورة الضريبية التي تصدر من منشأة إلى أخرى أو منشأة وجهة حكومية، وذلك من أجل خصـم ضريبـة القيمـة المضافـة.

أما الثاني: فهو المعني بإصدار الفواتير بين منشأة والأفراد، والتي تصدر فور اتمام عملية الشراء، حيث يشاركها المورد مع المشتري في صيغة مقرؤة، وتحفظ نسخة أخرى على نظام برنامج الفاتورة الإلكترونية.

3- إصدار نظام الفاتورة الإلكترونية يتطلب برنامج إلكتروني متخصص

لن تعتبر هيئة الزكاة أي فاتورة سواء يدوية أو المسجلة يدويًا ببرامج تحرير النصوص المختلفة سواء كانت ملف Word أو PDF وحتى بحفظها بصيغة JPG، ولكن يجب إصدارها وفقًا لمعايير محددة حددتها هيئة الزكاة وهى:

• أن يكون النظام متصل بالإنترنت.
• أن يقبل نظام الفوترة الإلكترونية الربط مع الأنظمة الخارجية بما فيها نظام هيئة الزكاة.
• أن يكون ملتزم بمعايير أمن المعلومات السيبراني في المملكة السعودية.
• يتضمن نظام إلكتروني متطور للكشف عن حدوث أي تلاعب في حسابات الفواتير.

كما جاءت مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية على خطوتين: أولهما حفظ جميع الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة إلكترونيًا في برنامج الفاتورة الإلكترونية، بما يتماشى مع متطلبات الفاتورة الضريبية، وثانيًا ربط هذا النظام بأنظمة الهيئة العامة للزكاة، وذلك بغرض مشاركة المعلومات وتطبيق الرقابة الكاملة على كافة الفواتير داخل المملكة.

4- تطبيق المرحلة الثانية خلال مدة لا تزيد عن 180 يوميًا من تاريخ نشر اللائحة

حددت هيئة الزكاة كذلك أن المرحلة الثانية التي ستضمن ربط أنظمة إصدار الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية بأنظمتها، أنها ستصدر الموعد المحدد لمتطلبات وضوابط وتفاصيل إجراءات عملية الربط ومراحل التطبيق خلال مدة لا تزيد عن 180 يوميًا من تاريخ نشر اللائحة الضريبية.

5- تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية سيكون إلزاميًا لأي عمل تجاري خاضع لقانون القيمة المضافة

شددت الهيئة مسبقًا أن اتباع نظام الفاتورة الإلكترونية الجديد سيكون إلزاميًا لإصدار أي معاملات تجارية داخل المملكة، بدءًا من تاريخ 4 ديسمبر 2021، وذلك في سبيل الحد من حالات التهرب الضريبي، وكذلك القضاء على ظاهرة الاقتصاد الخفي.

وشملت قائمة تلك المعاملات الخاضعة لنظام الفوترة ما يلي:

• تصدير الخدمات أو السلع من المملكة إلى خارجها.
• توريدات الخدمات والسلع والتي تخضع لقانون الضربية المضافة.
• أي شخص مفوض بإصدار فواتير ضريبية نيابة عن شخص خاضع لقانون الضربية المضافة.
• إذا كان الإيرادات السنوية بلغت 375000 ريال سعودي أو أكثر.

كما أوضحت هيئة الزكاة أن أي شخص خاضع للضريبة سوف يستمر في تقديم الإقرارات الضريبية في مواعيدها الدورية المتعارف عليها، يما يتوافق مع ضريبة القيمة المضافة واللائحة التنفيذية، كما أن الفاتورة الإلكترونية تعد جزءًا من تلك اللائحة.

كما أن هذا الإجراء يأتي كجزء من خطة المملكة للتحول الرقمي الكامل ضمن رؤية 2030، وكذلك من أجل حماية المستهلك والقضاء على التستر الضريبي وغسيل الأموال، وبالطبع التقليل من الأخطاء البشرية.

كل ذلك سوف يساعد على توفير بيئة اقتصادية صحية تعزز المنافسة العادلة، وبالتالي جلب مزيدًا من الاستثمار في المجالات المختلفة.

6- الأشخاص الذين يقومون بإستيراد السلع غير خاضعين ل نظام الفاتورة الإلكترونية

حددت كذلك الهيئة الأشخاص الذين لا يخضعون لنظام الفوترة الجديدة، وهم: 

• أي صاحب عمل يقود بإستيراد السلع والخدمات الى داخل المملكة.
• أي توريدات غير خاضعة لقانون القيمة المضافة.
• جميع التوريدات الخاضعة للضريبة بموجب آلية الإحتساب العكسي.

وفي هذا الصدد ذكرت الهيئة أن الوضع يكون اختياريًا في حال كانت إيراداتك السنوية تتراوح ما بين 187500 ريال سعودي الي 375000 ريال سعودي .

7- الفاتورة الإلكترونية يجب أن تصدر باللغة العربية

حددت هيئة الزكاة أن الفاتورة الإلكترونية السعودية يجب أن تصدر باللغة العربية، كما أوضحت أن بنود وتصميم الفاتورة ستكون متضمنة الأحكام والمتطلبات والشروط التي تتضمنها ضريبة القيمة المضافة، وأي متطلبات أخرى خاصة بشكل وإصدار الفاتورة ستوضحه الهيئة مستقبلًا.

8- تقديم الفواتير الضريبية مطبوعة يجب أن يكون بنفس الصيغ إصدارها إلكترونيًا

في إطار سعي الهيئة للتأكد من إصدار جميع الفواتير إلكترونيًا، وضعت الأجهزة المعنية بعض المعايير لشكل وتصميم الفاتورة الإلكترونية، والتي تتضمن:

• يجب على جميع الفواتير أن تُصدر بالشكل الذي يتوافق مع الملحق الذي أصدرته الهيئة، والذي يحتوي على كافة المعلومات الضريبية التي يجب أن تتضمنها الفاتورة.
• تُصدر جميع الفواتير بصيغ XML / PDF /A-3، وتُرسل للهيئة ووفقًا للمدد التي ستحدد مع كل موعد تقديم الإقرارات الضريبية.
• تقديم الفواتير يجب أن يتضمن نسخة مطبوعة بنفس الصيغ المتفق عليها لإصدارها إلكترونيًا.
• يجب أن تتضمن جميع الفواتير الخاضعة لنظام الفوترة الإلكترونية ختم التشفير، والذي يضمن سلامة وصحة تلك الفواتير وضمان امتثلالها لقانون القيمة المضافة.

كما نشرت نماذج مصورة للشكل الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة الإلكترونية سواء المبسطة أو الضريبية.

9- تصدر الهيئة ختم التشفير الخاص بكل صاحب عمل تجاري

تستخدم الهيئة نظام تقني عالي الجودة يضمن حفظ جميع البيانات آمنة ومشفرة ولربط الفواتير الخاصة بكل صاحب عمل تجاري معًا في نظام وملف واحد، وذلك من خلال هذا الختم المشفر، والذي يصدر عقب تسليم الفواتير والإشعارات الإلكترونية.

تولي المملكة اهتمامًا خاصًا لترسيخ بنية تحتية إلكترونية قوية من أجل حماية المواطن وتيسيير أعماله، وكذلك استغلال كافة الطاقات والموارد لخلق بيئة ذكية تواكب التطور التكنولوجي.

إذا كان لديك أي سؤال بخصوص نظام الفاتورة الإلكترونية، تواصل معنا الآن، سنكون سعداء بخدمتك.

يمكن ان يساعدك برنامج Zoho Books وهو احد برامج Zoho One على إنشاء وتفعيل الفاورة الإلكترونية وفقا لمتطلبات هيئة الزكاة و الضريبة.

قم بتجربته الآن لمدة 30 يوما مجانا