هل صادفت أن تعطل حاسوبك الشخصي الذي يضم كافة ملفاتك ولم تستطيع الوصول إليها؟ أو ربما فقدتها للأبد بسبب مشاكل الويندوز التي لا تنتهي!

ناهيك عن انقطاع الكهرباء أثناء كتابة إحدى الملفات مما تسبب في أن يضيع كل مجهودك هباءًا.

بالطبع تعرضت لإحدى تلك المواقف، أو ربما جميعها، وأنا كذلك، ولهذا تعلمت الدرس جيدًا، ربما تعلمته بالطريقة الأصعب، ولكن على أي حال، لم أدع الكهرباء تتحكم في بعد الآن، ولا هذا الجهاز الذي أكتب منه هذا المقال.

وقررت الاستعانة بطريقة أخرى لتخزين ملفاتي، وهي التخزين السحابي أو Cloud Storage.

وفي هذا الموضوع سوف نتناول تفصيليًا ما التخزين السحابي، وما أهميته وما أهم التطبيقات التي يمكن استخدامها لحفظ الملفات.

تعريف التخزين السحابي (Cloud Storage)

مثلما ذكرت سابقًا، التخزين السحابي هى طريقة لحفظ الملفات على الإنترنت بحيث يمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت، بدلًا من الاعتماد على الأقراص المدمجة أو محرك الأقراص المحملة (USB Flash) أو على أي محرك الأقراص الخارجي (Hard Disk Drive).

تحفظ تلك الملفات على برامج وتطبيقات متعددة بحيث تحفظ آمنة ومرتبة طالما استخدمت كلمة سر جيدة ونظام تشفير محكم.

وعلى عكس النظم التقليدية في حفظ الملفات، يأتي التخزين السحابي ليحل معضلة الالتزام بمساحة محددة، وفي حال نفاذها، يكون عليك تفريغ الملفات الأقل أهمية ، أو شراء وحدة جديدة، والتي ستكون تكلفة إضافية، وسوف تسبب المزيد من الفوضى، وخاصة عندما تحاول أن تتذكر في أي مكان حفظت فيه مقطع فيديو مهم للغاية، ويجب عليك الحصول عليه الآن.

التخزين السحابي يأتي بمساحة كبيرة للغاية، وأحيانًا غير محدودة، وذلك في حال اختيارك لباقة أكبر لتزويدك بمساحة أكبر.

أهم برامج التخزين السحابي؟

• Amazon Drive من أفضل الأنظمة السحابية المتوفرة، فهى تعطيك في البداية 5 جيجا مجانية، وإذا كان لديك حساب على Amazon Prime، ستحصل على مساحة تخزينية غير محدودة للصور، مع 5 جيجا آخرى لجميع أنواع الملفات.

في حال أن تلك المساحة لا تكفيك أيضًا، الآن يأتي وقت الدفع للحصول على باقة أكبر.

• Google Drive  يمنحك مساحة تخزينية مجانية تصل إلى 15 جيجا لتحفظ عليها جميع أنواع الملفات، وقد تصل وحدته التخزينية لأكبر من 30 تيرابايت، ولكن عليك الدفع نظير تلك الخدمة.

• Apple iCloud وهى مُخصصة لأجهزة أبل المختلفة، حيث توفر لك مساحة 5 جيجا مجانية، كما أنك يمكنك اختيار حفظ الملفات على جهاز المحمول والحاسوب تلقائيًا على حساب ال iCloud الخاص بك، وبالطبع هناك مساحات أكبر ولكن عليك الدفع.

• Dropbox أحد أشهر التطبيقات المتخصصة في التخزين السحابي، يمنحك حرية الوصول لملفاتك من خلال التطبيق أو الموقع الإلكتروني، ولديك 5 جيجا مجانية، مع إمكانية ترقية حسابك للحصول على مساحة أكبر.

فوائد التخزين السحابي

• سهلة الاستخدام: ذو تصميم سهل يشبه كثيرًا سطح المكتب على حاسوبك، فهو مصمم لتقسيم ملفاتك إلى ملفات أكبر وأكبر وتسميتها كيفما تشاء، كما أن سحب وتحميل الملفات على كل تلك البرامج بسيط للغاية، اسحب الملف واسقطه داخل البرنامج.
• سهولة الوصول: كما ذكرنا سابقًا لا داعي لحمل الوحدة التخزينية معك أينما كنت، كل ما عليك هو فتح الموقع الإلكتروني للبرنامج أو تحميل التطبيق لمزيدًا من سهولة الوصول.
• سهولة تبادل الملفات: بدلًا من تحميل الملف في البريد الإلكتروني، ثم إعادة ارسالها طلبًا لتعديل، فترد إليك مرة أخرى لتحميلها، وهكذا. لا داعي لكل تلك الخطوات المعقدة، وكثرة الملفات التي تستقر في “Downloads” على جهازك، عليك ارسال رابط التحميل لأي شخص ليتولى مهمة تنزيل الملف، وفي حال رغبته في التعديل، يمكنه إجراء ذلك ببساطة داخل البرنامج ليظهر لك على الفور.

وفي حال الشركات، يمكن لجميع الموظفين أن يشاركوا نفس الملف عبر تطبيقات التخزين السحابية ليتبادلوها بسهولة.

• منخفض التكلفة: أجهزة التخزين التقليدية مرتفعة التكلفة خاصة إذا كنت ترغب في الحصول على مساحة كبيرة، جميع تلك التطبيقات مثالية بالنسبة للمساحة التي توفرها للمستخدمين.

عيوب التخزين السحابي

• الوصول مقيد بالاتصال بالإنترنت: لن تتمكن من الوصول لملفاتك في حال إنقطاع الإنترنت أو وجود في أي مكان تنعدم فيه الشبكة.
• الأمان: تحميل ملفاتك على الإنترنت قد يسبب بعض القلق، فهى متاحة على الإنترنت ويمكن أي مقرصن يستغل ذلك ليسرق تلك الملفات وربما تفقدها للأبد.

وفي النهاية إذا كنت ترغب في الحصول على أي دعم أو استشارة بخصوص الحصول على أفضل نظام للتخزين السحابي لشركتك، مع ضمان عنصر الآمان وأن تظل بعيدة عن أي محاولات لسرقتها، فنحن نقدم لك في شركة دعائم التقنية أكثر من نظام متطور يساعدك على حفظ ملفاتك مهما كان حجمها مع استخدام نظام تشفير فعال، كما نقدم باقات مختلفة لتختار منها الأنسب لطبيعة عملك، وحجم موظفيك، مما يساعدك على إنجاز كل ما تريد من خلال خطوات بسيطة. تواصل معنا الآن لتتعرف أكثر على برامجنا المتميزة لرواد الأعمال.